La correcta administración de los inventarios implica un sin fin de procesos y aspectos a tomar en cuenta, entre ellos los movimientos de entradas y salidas, el registro de materia prima, inventario de productos terminados o en proceso. Todas estas actividades deben de realizarse de manera óptima para poder garantizar un almacenamiento eficiente de acuerdo a la demanda o por el contrario el mal manejo de un inventario puede resultar muy costoso para una empresa al punto de llegar a perder clientes por incumplimiento y pérdidas por sobre almacenamiento. Con un ERP para inventarios podrá optimizar todos los procesos de su almacén.
Podrá consultar existencias, agregar imágenes a los productos, registrar por código, nombre, código de barras, categoría, marca, ver la existencia de los productos y en qué almacén se encuentran, cuántos están bloqueados y cuántos disponibles para venta, así como su precio, PP, PEPS, UEPS y detalles de movimientos.
Registre su conteo, ya sea con o sin fecha definida, programe los días, si es o no recurrente, en que almacén se llevará a cabo el conteo, la descripción, el progreso del conteo, el estatus por porcentaje de como va la realización del inventario, fecha de inicio y fin. Podrá exportar toda la información.
Realice y consulte sus inventarios en almacén por números de serie, exporte sus resultados.
Gran funcionalidad donde podrá generar requisiciones de movimiento, ya sea entrada por devolución, por traspaso, por ajuste, salidas por devolución, por traspaso, ajuste o interna. También podrá ver cómo se generan los movimientos automáticamente al realizar una compra, una venta, una devolución listos para autorizar y dar entrada o salida.
Se realizará también la póliza correspondiente de manera automática. Podrá ver sus listados de movimientos por almacén, por entrada o salida, por tipo de movimiento, por código, revisar el estatus de movimiento, si hay mercancía extraviada y cual es la fecha estimada de la llegada de la mercancía, así como datos de envío e historial. También tendrá la opción de exportar sus inventarios.
Mantenga un control óptimo de sus productos para que siempre cuente con disponibilidad de entrega, el producto se bloqueará instantáneamente al momento de generar una venta en la que su entrega no sea inmediata para que esté disponible al momento de entregar. También podrá bloquear productos de manera manual y agregar comentarios sobre el bloqueo.
Con un ERP para Inventarios podrá registrar y revisar sus tipos de productos, agregar una descripción, la cuenta contable, quien fue el creador, cuál es su código, entre otras. Con esta funcionalidad obtendrá reportes más precisos y será de mayor facilidad llevar la gestión de sus inventarios.
En caso de inventario para venta registre de qué manera será empaquetado su producto con las dimensiones correspondientes, su nombre y código.
Consulte el kárdex, con indicadores, tipo de movimientos, almacén, producto, código y fecha.
Podrá establecer los precios de sus productos, asignar una lista de precios o un precio fijo, así como descuentos.
Consulte qué productos se encuentran en envío, a qué movimiento corresponden y todos los datos del producto.
Podrá registrar el extravío de productos, con la fecha que en que se extraviaron, si el extravío fue por parte de un movimiento y los datos de producto con la opción de exportar la información.
Será más fácil registrar y consultar sus compras registrando sus productos por proveedor, obteniendo reportes en tiempo real de que productos y cuantos tiene cada proveedor, su historial de compras general, por fecha, por marca, por línea, SKU, etc.
Podrá consultar qué existencias tiene cada almacén, productos bloqueados, cuales están disponibles para venta, PP, PEPS, UEPS, históricos de existencia y de costo.
Asigne productos a sus listas de precios ya sea por inclusión o por exclusión, con valor por porcentaje o utilidad fija, podrá añadir si así lo desea fecha de expiración y consultar detalles.
Podrá obtener reportes de productos con su código de barras, ID de proveedor, razón social.
Otra de las grandes ventajas de un ERP para Inventarios, en este caso de Evidence ERP cuenta con todos estos grandes beneficios y más, gracias a que es un sistema integral compuesto por distintos módulos interconectados, podrá ver reflejados consecuentemente los resultados y operaciones en todos los procesos y evitará costos en sus inventarios como el costo de hacer un pedido, el costo de mantener un inventario o el costo de falta de existencia.
Consulta de productos en tiempo real.
Control de movimientos, pedidos y distribución.
Listado de movimientos con amplia información.
Control de Facturas y Compras.
Pólizas automáticas.
Amplios reportes de existencias, por producto, por almacén, sucursal, proveedores, entre otros.
Control de activos fijos.
Programación y verificación de estatus de inventarios.
Clasificación de embalajes.
Clasificación de proveedores.
Opción de exportar e importar reportes además de filtrado de datos.
Interconexión con otros módulos como Compras y Ventas.
Correcta requisición de compras.
Gestión de proveedores.
Administración de descuentos.
Control y supervisión de cada proceso.
Reducir los costos de inventarios.
Gran cantidad de catálogos, reportes y configuraciones con distintas modalidades.