Facilitar la automatización de procesos

Con el paso de los años el desarrollo de la tecnología ha ido evolucionando, lo cual trae consigo una gran cantidad de plataformas disponibles que buscan aumentar la eficiencia de los procesos, con lo cual facilitamos la automatización de tus procesos. La transformación digital abre puertas y oportunidades que beneficien al crecimiento de una organización.

A medida que los negocios se transforman y se insertan en el mundo digital, se acelera la necesidad de implementar una solución que facilite la automatización de procesos. Esto con el objetivo de agilizar la ejecución de las aplicaciones; minimizar los errores e impulsar la productividad y el éxito de la empresa por lo cual facilitamos la automatización de tus procesos.

La automatización de procesos se puede programar para que se ejecute en determinado momento; dependiendo del resultado de procesos previos o de determinados factores. Esto permite la planificación de tareas a futuro.

Es aquí donde entra la importancia de la automatización de procesos. La cual tiene como propósito mejorar la eficiencia dentro de las organizaciones y simplifica la vida de los trabajadores. La implementación de este sistema reduce costos, ahorra tiempo y tiene la capacidad de resolver problemas técnicos complejos.

Ventajas de la automatización de tus procesos:

• Las empresas que implementan la automatización de procesos se colocan en una posición de ventaja frente a sus competidores, tanto en operatividad como en confiabilidad.

• Incide en la reducción de costos operativos e incrementar la velocidad y confiabilidad de implementación de las tareas de soporte y desarrollo.

• Favorece que los sistemas trabajen sin interrupciones, satisfaciendo la demanda de los departamentos de TI y de los sistemas informáticos.

• Permite disponer de mejores análisis y agiliza la instalación de aplicaciones mediante la ejecución automatizada de trabajos.

• Elimina la ejecución de secuencias de comandos manuales que pueden estar sujetas al error humano aumentando la eficiencia y la productividad de la organización.

• Permite la visibilidad y control de todos los flujos de trabajo y de las tareas, ofreciendo reportes del estado de los procesos terminados en proceso y futuros.

• Se puede implementar tanto en forma física como en varios entornos en la nube, incrementando las posibilidades de gestión y control de los procesos.

Seguramente has escuchado sobre la automatización de procesos para alcanzar la productividad que deseas. Para mejorar el desempeño de una organización y aumentar sus ganancias es indispensable que cuente con un sistema en la nube de tipo empresarial el cual, al integrar todas las áreas de un negocio, como producción, finanzas, contabilidad, recursos humanos, marketing, etc. facilita la automatización de tus procesos al conectar procesos, personas y clientes. Su característica esencial es que facilita la automatización de tus procesos.

La automatización de procesos está definitivamente vinculada a la reconfiguración de los procesos. Es posible poner en marcha rápidamente planes para la mejora tanto como de las técnicas de la Gestión de Procesos de Negocio (mapeo y re‐mapeo de procesos) como de la implementación de los mismos (automatización de procesos).

En ambos casos tanto en la implementación de soluciones transaccionales como la implementación de soluciones de productividad, la empresa se enfrenta a retos significativos frente a la formalización de procesos y procedimientos, a la definición de flujos de información y en generar una estructura organizacional adecuada para soportar el negocio. En definitiva, contar con la tecnología y con el adecuado equilibrio entre los dos tipos de automatización de procesos de información, asegurará una buena gestión dentro de la empresa e impulsará su crecimiento.

Algunos ejemplos de procesos que puede automatizar y cuya documentación puede gestionar son:

• Facturas de Compras y Ventas.

• Licitaciones.

• Pedidos de Compra y Ventas.

• Control de cambios.

• Accidentes laborales.

• Cuestionarios de Calidad.

• Gestión de recursos.

• Aprobación de gastos, viajes y vacaciones.