Cumpla con todos los requerimientos para su facturación electrónica

Cumpla con todos los requerimientos fiscales, integrado con todo un software de última generación, el módulo fiscal de Evidence se convertirá en la mejor herramienta para tu negocio. Los sistemas de facturación son primordiales para el desarrollo y control de su empresa, en Evidence le ofrecemos todo en un solo lugar, la herramienta perfecta.

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Evidence Technology - Configuración de Facturación

Módulo que se adapta fácilmente a sus necesidades

El proceso de facturación es una funcionalidad que encontrará implementada en el módulo de ventas el cual cuenta con una interfaz amigable que mejorará su experiencia de usuario, dicha experiencia se basa en factores simples que van desde el acomodo de las facturas, teniendo fácil acceso a ellas desde que hace clic en la pestaña, la cual le permitirá crear una factura relacionada con alguna venta que haya creado, añadiendo a esto la posibilidad de generar archivos en formatos PDF o XML.

Esto le permitirá a usted y su equipo generar grandes cantidades de facturas en cuestión de minutos, gracias a esta flexibilidad el poder de facturar con Evidence es una gran ventaja para la productividad de su empresa.

Funcionalidades que le permitirán cumplir con sus obligaciones de manera rápida y sencilla

El módulo incluye:
  • Listado de productos y servicios, predefinido y manual.
  • Catálogo de claves del SAT.
  • Listado de clientes más completo del mercado.
  • Ventas por contrato y opción de generar facturas a través de ventas por contrato.
  • Facturar grupos de ventas.
  • Addendas.
  • Carta porte.
  • Envío masivo de facturas.
  • Facturar para cualquier país y con diferentes tasas de impuesto.
  • Facturar comercio exterior con todos los requisitos del transporte público.
Evidence Technology - Configuración de Facturación

¿Qué gana su empresa con nuestro módulo fiscal?

Al momento de contratar el módulo de Evidence ganará muchas ventajas que llevarán a su empresa a un nuevo nivel; modernizando la forma en la que realiza su facturación, lo cual le ayudará a destacar en comparación a su competencia.

  • Será muchísimo más fácil cumplir con sus obligaciones fiscales gracias a que nuestro módulo cumple con todos los requisitos de facturación impuestos por el SAT.
  • Podrá realizar facturas en cualquier momento y lugar gracias a nuestro sistema, el cual se encuentra en la nube, por lo que usted podrá realizar operaciones en el momento que lo necesite y desde cualquier dispositivo móvil o computadora con acceso a internet.
  • Tendrá un mejor control, organización y conocimiento sobre la entrada y salida de capital en su empresa.
  • Modernizará su empresa y su manera de facturar, ganando así más confianza de parte de sus clientes.

Funcionalidades que le permitirán llevar procesos tales como:

  • Generación de informes especializados: reporte de DIOT, reporte de IVA.
  • Trazabilidad de documentos relacionados.
  • Facturación global.
  • Emisión de facturas ilimitadas.
  • Exportación en formato XML y PDF.
  • Configuración del certificado SAT.
  • Facturas con formato personalizado para mantener la identidad de su empresa.
  • Creación de notas de crédito.
  • Reportes especializados generados automáticamente.
  • Complemento de pago.
  • Complemento de comercio exterior.
  • Siempre actualizado con los últimos cambios fiscales solicitados por el SAT.

Funciones especiales para auditorías

  • Determine una contraseña para el timbrado.
  • Reducción de gastos administrativos.
  • Integración con todos los demás procesos de la empresa como: compras, pagos, proveedores, almacenes, entre otros.
  • Rapidez de consulta de datos.
  • Duplicar facturas.
  • Registros contables automáticos.
  • Series y folios independientes por sucursal.
  • Cálculos automáticos en totales como: Descuentos, retenciones, trasladados, subtotales y totales.
  • Activación de aduanas.
  • Registros de impuestos y retenciones personalizados.
  • Activación de relaciones entre CFDI.
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Consulte sus comprobantes de manera sencilla y rápida

En cuestión de segundos podrá obtener la información a detalle de los comprobantes que han sido emitidos con opción de filtrar por mes, por día u otros períodos. Consulte sus comprobantes en cualquier momento y lugar. Podrá descargar sus archivos XML al igual que el PDF.

Adicionalmente a estas facilidades dentro del sistema de facturación es que podrá generar facturas globales, las cuales aportan a un mayor desarrollo dentro de cualquier compañía, gracias a todas sus funcionalidades.

¿Qué pierde su empresa al no contar con un módulo fiscal ?

  • Podría perder oportunidades importantes si no cuenta con un software de facturación adecuado, ya que hoy en día las facturas electrónicas son indispensables en el mundo de los negocios.
  • Su empresa podría llegar a tener problemas fiscales, ya que es obligatorio presentar facturas al momento de hacer una declaración fiscal ante el SAT.
  • Perdería clientes potenciales, ya que la mayoría de las personas hoy en día buscan un comprobante como una factura y el no poder generar una sería un problema considerable.
  • Perdería la oportunidad de modernizar y hacer crecer su empresa.

Acciones que podrá realizar con nuestro software de facturación

Su empresa podrá tener toda la información adicional que sea requerida por usted o sus clientes reunida en un solo lugar, facilitando así el envío de información, ya que todo se encontrará en un mismo lugar. El software de facturación de Evidence le traerá grandes beneficios a su compañía que hoy en día son indispensables para cumplir con todos los requisitos fiscales que se solicitan en la actualidad.

Complemento de comercio exterior

El complemento de comercio exterior es un documento que contiene información sobre los exportadores e importadores además de la descripción de la mercancía con la que se está comerciando, así que si su empresa realiza exportaciones del tipo A1 (importación de mercancías, salida de bienes del país, entrada de mercancía extranjera, importación definitiva de vehículos, entre otros)

En Evidence podrá anexar dicho documento a sus facturas electrónicas incorporando información extra como datos del emisor y receptor, información sobre el tipo de operación y descripción de la mercancía exportada. De esta forma podrá cumplir con sus obligaciones fiscales de una manera completa y segura.

Addendas de factura

Una addenda son datos que se pueden agregar en una factura electrónica o CFDI, en la actualidad las addendas son muy utilizadas al momento de generar una factura. En su mayoría los datos que contiene dichas addendas son de carácter comercial que le podría interesar al cliente para el cual se realizó la factura.

Esto le será de gran ayuda al momento de agregar información adicional en las facturas de sus clientes, así mismo el usuario es capaz de subir por sí mismo los formatos de addenda que no se encuentren precargados en el sistema.

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Complemento de carta porte

La carta porte es un documento que contiene la información de la mercancía que se está transportando y de quien transporta dicha mercancía, por lo que es un documento indispensable si se quiere comercializar con exportaciones e importaciones.

Proceso muy importante en las áreas de: transporte terrestre, ferroviaria, marítima y aérea. Con el software de facturación de Evidence podrá realizar un documento de carta porte e incluirlo rápidamente a sus facturas, logrando así un óptimo cumplimiento en sus obligaciones fiscales.

La facturación se ha convertido en el elemento base de la operación de una empresa o negocio por lo que es fundamental contar con un software de facturación de última generación y poder conocer:

  • Ingresos y sus orígenes.
  • Cuáles productos tienen más ventas.
  • Rendimiento de sus operaciones.
  • Reportes de facturación y análisis comparativos por períodos..
  • Mejora en la toma de decisiones y estrategias.
  • Obtener una visión amplia de todas sus facturas, con opciones de filtrado por cliente o por fecha.

El proceso de realizar una factura en Evidence es fácil, rápido y seguro

La habilidad de llevar las facturas de su empresa en su bolsillo y el poder generar facturas en cualquier lugar y a cualquier hora es una nueva experiencia en lo que a módulos de facturación refiere. Evidence le permitirá realizar una venta con timbrado automático y envío de su comprobante fiscal en solo 3 clics.

Evidence Technology - Configuración de Facturación
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Facturas bien hechas

El sistema cuenta con múltiples formas de guardado que le darán la facilidad de adecuarlo a su proceso por medio de autorizaciones.

Al finalizar una venta, esta genera la posibilidad de guardar solamente el proceso o dirigirlo automáticamente a timbrar y así obtener la factura en un solo paso..

Su listado de ventas con Evidence

El envío de la factura puede ser automático y ligado al correo indicado previamente registrado dentro del catálogo de clientes para hacerlo de manera masiva.

El proceso de facturación en Evidence: Genere facturas globales para ligar las ventas realizadas a un cliente con un solo comprobante fiscal. Tendrá la opción de realizar la factura global de forma diaria, semanal o mensual.

El software de facturación de Evidence le traerá grandes beneficios a su compañía que hoy en día son indispensables para cumplir con todos los requisitos fiscales que se solicitan en la actualidad.

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Ver una vista previa de la factura

Gracias a esta opción usted podrá estar seguro de que los datos enviados a sus clientes son los correctos, evitando posibles errores.

  • Ver en formato XML provisional o definitivo: Tenga la seguridad de cumplir con sus obligaciones fiscales en tiempo y forma gracias a nuestro módulo usted podrá ver sus facturas en formato XML.

  • Generar la Factura en PDF: Facilite las cosas para sus clientes y genere sus facturas en un formato simple y fácil de entender.

Envío de facturas a diferentes correos

Agilice sus procesos de envío de facturas y mantenga informados a sus clientes en todo momento.

  • Seleccionar el idioma en el que se genera la factura: No pierda oportunidades de venta y aumente su número de clientes gracias a nuestra opción de selección de idioma.

  • Cancelar órdenes de factura: Ahorre tiempo y cancele órdenes de facturas en cualquier momento.

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Generar una remisión de factura

Evite malos entendidos y mejore las relaciones con sus clientes generando remisiones de facturas.

  • Descarga masiva de facturas en formato XML o PDF: Ahorre tiempo y evite procesos tediosos, con esta opción podrá descargar órdenes de facturas en minutos.

  • Clonar la venta: Evite procesos tediosos de captura de datos, agilice el proceso de generar una factura gracias a nuestra opción de clonación.

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Simplificamos la información de su facturación

Con Evidence podrá agregar información del tipo comercial, logístico y operativo en sus facturas electrónicas, así como el número de serie del producto, la tienda en la que se realizó la compra del producto, número de orden de compra, lugar de entrega, etc. Todo esto de una manera eficaz, rápida y precisa.

Preguntas frecuentes

Si no encuentra la respuesta a su pregunta, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de ventas

Las empresas que adoptan Evidence ven muy rápidamente los beneficios medibles del uso de una aplicación ERP integrada, que incluyen:

Con Evidence tendrá beneficios medibles, estos incluyen:
  1. Agilizar los procesos de facturación y cobranza.
  2. Aumentar sus ventas, movilidad comercial, rentabilidad y control de vendedores.
  3. Tener una mejor visibilidad en toda la organización.
  4. Conocer la rentabilidad de cada trabajo o proyecto.
  5. Controlar y optimizar sus inventarios, surtir a tiempo y reducir costos.
  6. Control de choferes, rutas y envíos.
  7. Controlar, optimizar y aumentar su producción.
  8. Obtener Insights comerciales en tiempo real.
  9. Simplificar procesos y aumentar la productividad del personal.

Las empresas que adoptan Evidence ven muy rápidamente los beneficios medibles del uso de una aplicación ERP integrada, que incluyen:

  • Una gran plataforma tecnológica ERP y CRM, que tiene todo para el cumplimiento de las legislaciones fiscales, simplificando y unificando sus procesos.
  • El software de Evidence está alineado con ventas, marketing, almacenes, producción, compras y el resto de la organización.
  • Mejores prácticas y seguimiento de políticas, con funcionalidades amigables en todos los procesos, un ERP de función completa.
  • Muy fácil implementación: La configuración y nuestros productos son fáciles de usar e implementar, una llave en mano en tiempo record.
  • Ofrece una experiencia de venta única, Evidence es el software que siempre soñaste.
  • Ofrece más que solo planificación financiera, simplifica e integra la operación aumentando controles.

Evidence es un sistema de función completa, integral y operativa para negocios. Contiene todas las reglas fiscales, evitando procesos innecesarios y los errores más comunes dentro de las empresas (errores humanos). Además, integra los innovadores sistemas ERP y CRM, los cuales cuentan con más de 30 módulos de carácter operativo, administrativo, fiscal, productivo, entre otros.

Evidence no cuesta lo mismo que otros ERP, normalmente el costo de implementar un sistema ERP es de $100,000 Dólares en sus versiones más básicas, más de $150 a $900 dólares por usuario, más el costo de servidores y requieren adicionalmente otros softwares para cumplir en lo fiscal incluyendo la nómina, incluso en las operaciones del negocio. Además normalmente tienen un costo total de propiedad de un 200% adicional, por gastos de personal y consultoría, en cambio iniciar con Evidence es mucho más fácil, sin costos ocultos y es 90 % más económico tomando el costo total de un ERP y CRM en un software más modernos y completo que no necesita servidores, ni gastos. El servicio de Evidence incluye todo para llevar a su empresa al siguiente nivel. Solicita una demo o envíanos un mensaje para más información.

Evidence tiene un precio inicial de $1,999 pesos, y aumenta según la versión, nuestros precio por usuario va desde los $499 pesos, las capacitaciones online en $4,990 pesos además contamos con financiamiento a 12 meses. Escoge la versión a tu medida y contrata aquí.

Evidence es un sistema que contiene toda la operación fiscal, para evitar procesos innecesarios y errores humanos. Explicado con más detalle y antecedentes los demás sistemas sólo se usan para registrar operaciones; Por ejemplo: el enfoque de los CRM de forma simplificada son las ventas y la gestión de los clientes, la competencia brinda soluciones de registro no operativas y muy genéricas. Por otra parte, un ERP va más allá del área de ventas y gestión de los clientes, es un software que permite gestionar y centralizar todos los departamentos con los que cuente una empresa, en el caso de EVIDENCE tienes los 2, ERP y CRM. Además de muchas más soluciones de cientos de proceso que se optimizan y mejoran en la empresa, con los mejores gráficos y prácticas, posee todo lo que tienen decenas de software agrupados de una manera más amigable, completa, moderna y mucho más para un puntual cumplimieto fiscal, otra gran ventaja es que es escalable e ideal para adaptarse en el proceso de crecimiento de las empresas, ayuda a institucionalizar sus procesos y corregir las deficiencias con las que cuentan sus departamentos. En Evidence todo está interconectado como uno con sus más de 30 módulos, entre ellos operativos, administrativos, de contabilidad y fiscales. Integra todos los procesos de producción y mucho más. Agenda una presentación y descubre porque Evidence ha reemplazado a todos los fuertes del mercado. aquí

Los paquetes de contabilidad solo manejan las funciones contables individuales de registro simple, de contabilidad manual y reportes básicos, que solo funcionas desde la pc del contador, mientras que Evidence opera porque es para toda la organización y optimiza toda la gama de funciones comerciales de una organización, que incluyen: finanzas, compras, recursos humanos, ventas, marketing, logística y más, desde cualquier dispositivo. Conoce más de nuestros diferenciadores

En 24 horas después de tu contratación recibes tus accesos, la configuración inicial para que puedas comenzar con usuarios, ventas, compras, etc. Se realiza en una llamada de 60 minutos. La implementación es una de nuestras grandes ventajas ya que cambiarse con nosotros es una experiencia muy satisfactoria e innovadora para la industria de sistemas empresariales, el sistema tiene cientos de herramientas de importación y de migración que te llevan paso a paso, además recibes el apoyo de analistas y consultores que te dan consejos en las capacitaciones. Pequeñas y medianas empresas han migrado e iniciado en solo unos días. Considera que la implementación es un proceso que depende completamente de la cantidad de usuarios, información y procesos que se tengan que migrar dentro del sistema. Una implementación puede realizarse en un par de días en una empresa pequeña de 10 a 20 usuarios aproximadamente, de 1 a 3 meses con empresas de 21 a 200 usuarios o de 3 a 8 meses en empresas de más de 200 usuarios. Contactanos para iniciar tu transformación digital. La implementación es muy importante, algunos especialistas aseguran que incluso más importante que la selección de proveedor de software, por eso hemos desarrollado tecnología exclusiva donde hemos superado y modernizado el proceso a un nivel increíble. Nuestro equipo de capacitación garantiza que la implementación y la capacitación no sean un dolor de cabeza, si no una experiencia que anima e impulsa a todo el personal.

Evidence cuenta con un sistema de importación automático con carga masiva, en el cual puede migrar en 1 día decenas de catálogos de información, además le brindaremos asesoría durante el proceso para así generar un diagnóstico sobre el método de migración que se adaptaría mejor a sus necesidades y así facilitarle la transición de su sistema anterior a Evidence.

De cualquier tamaño, Evidence se adapta a las necesidades de cualquier empresa desde pymes a grandes empresas. La versión y configuración se ajustan de acuerdo a sus necesidades.

Garantizamos que Evidence recibirás el mejor soporte del mercado, no solo técnico, sino a demás operativo, con tiempos de respuesta inigualables, estamos contigo por todos los medios de comunicación como WhatsApp, correo, videollamadas etc., inicia con nosotros y recibe una atención como nunca antes.

Hemos pensado en las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas, creando herramientas que se puedan adaptar y configurar, que automaticen y por medio de ellas pueda administrar su negocio, entre sus funcionalidades podrá encontrar gestión total de las compras, ventas, operaciones, nómina, contabilidad, lo invito a que junto con nosotros revisemos cada uno de los módulos ya que contiene decenas de funcionalidades específicas, brindando soluciones reales y asequibles con ajuste a los requisitos de su empresa.

El sistema es escalable y tiene un nivel de adaptabilidad conforme al crecimiento de su empresa. De hecho EVIDENCE se actualiza frecuentemente para estar a la par de sus necesidades específicas en cada momento de su crecimiento.

El sistema ofrece una gran variedad de reportes en todos los módulos, desde los solicitados por el SAT y el IMSS hasta reportes con BI que le permitirán realizar un diagnóstico real del estado de una empresa y así realizar tomas de decisiones y planeaciones estratégicas de manera oportuna. Dichos reportes se generan automáticamente, además de que son personalizables y puede filtrar la información que usted necesite y exportar con un click en formato excel o PDF.

Si la autoridad hace algún requerimiento o cambia alguna regulación o ley, el sistema se actualiza sin necesidad de ninguna descarga ni costo adicional. Evidence es un sistema que trabaja todos los días para mantenerse actualizado en las reglas fiscales y las mejores prácticas operativas y administrativas, además de que en algunos casos tiene opciones que no requieren programación o actualización, se actualizan sin código para todo tipo de negocio. EVIDENCE en su versión más básica está integrado con el Banco de México, el diario oficial de la federación y el SAT.

Claro que si, Evidence cuenta con muchísimas opciones de configuración en cada uno de sus módulos que le permitirán operar de manera eficiente sin importar los cambios que se realicen en su operación, pero en caso de que el sistema aun así no pudiera adaptarse a sus necesidades le brindamos la opción de desarrollar nuevas funcionalidades en tiempo record para adaptarnos totalmente a su operación.

Las empresas que adoptan Evidence ven muy rápidamente los beneficios medibles del uso de una aplicación ERP integrada, que incluyen:

Con Evidence tendrá beneficios medibles, estos incluyen:
  1. Agilizar los procesos de facturación y cobranza.
  2. Aumentar sus ventas, movilidad comercial, rentabilidad y control de vendedores.
  3. Tener una mejor visibilidad en toda la organización.
  4. Conocer la rentabilidad de cada trabajo o proyecto.
  5. Controlar y optimizar sus inventarios, surtir a tiempo y reducir costos.
  6. Control de choferes, rutas y envíos.
  7. Controlar, optimizar y aumentar su producción.
  8. Obtener Insights comerciales en tiempo real.
  9. Simplificar procesos y aumentar la productividad del personal.

El ERP (Enterprise Resource Planning) - Planificación de Recursos Empresariales es un sistema integral que nos permite automatizar, eficientar y potencializar los procesos de las empresas de diversas áreas dentro de nuestro negocio. Los sistemas ERP son modulares y escalables, esto quiere decir que tienen distintos módulos y son adaptables para cualquier tipo de empresa. Sistematizan y esquematizan los recursos humanos y económicos de la empresa. Evidence es mucho más que un simple CRM, ERP o sistema fiscal, conjuga muchas más soluciones en una completa plataforma de negocios.

Plataforma completa, En EVIDENCE un solo sistema contiene más de 30 plataformas o softwares divididos en módulos interconectados como: Gestión de ventas, contabilidad, nomina, RH y muchos más, pero la singularidad más importante es que en cada uno por sí solo es una herramienta integral para la empresa y el usuario, y a pesar de ser muy completo (su principal ventaja) no deja de ser muy amigable con el usuario

Opera desde cualquier dispositivo el 100% sin necesidad de instalación, como computadoras de cualquier marca, o teléfonos móviles de cualquier marca que tengan un navegador de internet (google chrome).

Es un sistema intuitivo que ayuda a enterar a toda la organización del estatus de las diferentes operaciones como: ventas, compras, requisiciones, envios, mantenimientos, órdenes de producción, contratos, salidas de almacén, remisiones todas ellas con la opción de autorización y envío de documentos por correo electrónico, de esta manera se evitan errores de captura y pérdidas de información, manteniendo todo el proceso de autorización dentro del sistema. Aumenta el rendimiento de sus trabajadores, coordinando el trabajo interno de la empresa, ahorrando tiempo y esfuerzo a todos los usuarios, optimización del personal así como eliminar recapturas y de tareas innecesarias y muchas más. Consulta nuestras ventajas competitivas aquí

EVIDENCE contiene módulos especializados para la industria de servicios, suscripción, logística, transporte, manufactura, alimenticia, agrícola, química, rastreo, seguridad y muchos más; EVIDENCE actualmente opera en más de 21 industrias diferentes y tenemos módulos especializados para todas ellas, lo más importante es que permite desarrollar a todos los cliente cualquier nuevo módulo operativo que requiera en base a sus necesidades, con la gran diferencia que los tiempos de desarrollo y costos son hasta un 90% más baratos que con cualquier otra compañía y

no son integraciones u otros softwares,

todos se desarrollan dentro del misma plataforma y se integran en un proceso de calidad y con lo último en tecnología en lenguajes de programación que garantiza un desarrollo sin errores con las mejores prácticas operativas y una gran usabilidad pero sobre todo que funcione con el resto del sistema, brindando una gran experiencia para el usuario, además cualquier cliente puede solicitar la integración de los sistemas que desee si lo requiere.

Es una plataforma omnicanal que le permite gestionar y operar todos sus canales físicos y digitales (Puntos de venta,producción,facturación,contabilidad,nómina, recursos humanos, etc.) Así como las interfaces de clientes y/o proveedores. Además de agrupar toda la información en un solo software también podrá coordinar en tiempo real a todo su equipo de trabajo desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo móvil las 24/7, obteniendo información crítica en segundos.

Es un modelo para la infraestructura de tecnologías de la información que permite que los datos residan en la nube de manera segura y a la vez esto facilita que ya no se requieren servidores para contener los datos empresariales.

No hay disponible una versión gratuita del sistema. Nosotros creemos en ser transparentes con nuestros clientes y no usar tácticas engañosas que escondan altos costos de operación u ofreciendo un servicio incompleto con un alto costo de propiedad, como es la implementación de códigos abiertos y el alto costo que estos implican, para esto te recomendamos leer este artículo

Si, la modalidad del pago es mensual o anual con descuento. Coste total de propiedad

Si, en cualquier momento sin costo ni penalización y puede llevarse toda su información.

Los métodos de pago con los que contamos son muy variados y de acuerdo a sus necesidades: Transferencias o pago con Visa, Mastercard, paypal, depósito en 7 Eleven.

Contáctenos y uno de nuestros agentes se comunicará con usted para ofrecerle el mejor servicio de acuerdo a sus necesidades. Puede llenar un formulario dentro de nuestra página web en el apartado de “Contacto” o comunicarse directamente por:

  • Whatsapp: 871 409 8052
  • Teléfono: 871 296 0072
  • Correo: contacto@evidencetec.com
  • Le agradecemos su interés y estamos a su servicio.

Sí, sin importar el sistema o la forma en la que se tenga la información se puede hacer de forma rápida y sencilla. Además, Evidence cuenta con la opción de subir plantillas de archivos, permitiéndole así al usuario final tener la flexibilidad de importar y exportar sus datos en cualquier momento que sea requerido.

Todos los necesarios para cumplir con las normas y procesos contables. Inclusive tenemos un reporte con toda la información que pide la página del SAT para facilitar la declaración de impuestos.

Con Evidence tiene la opción de operar bajo cualquier régimen.

El módulo de Nómina muestra y calcula de manera muy automatizada todos los datos que la empresa necesita para definir los pagos correspondientes de sus trabajadores. Desde días de asistencia, horas extras, salario mensual y diario, periodo de pago, contrato, tipo de jornada, régimen de contrataciones, riesgo de puesto, puesto, departamento, sucursal, deducciones, comisiones, percepciones y otros pagos.

  • Timbrar nomina en cualquier parte del mundo.
  • Importar incidencias de los relojes checadores.
  • Ajustar el módulo a cualquier especificación que requiera el cliente.

Contabilidad y Finanzas, Informes, Compras, Gestión de proveedores, Operaciones, Activos, Proyectos, Costos, Producción, Mantenimiento, Inventario y Distribución, Ventas y Gestión de Clientes.

En Evidence sabemos que la seguridad y privacidad de la información de nuestros clientes es fundamental. Es por ello que nuestro sistema de protección se mide en filtros. El primero es nuestro equipo de seguridad informática, el cual está encargado de prevenir y defender a nuestros clientes de ataques DoS (sistema operativo) que puedan afectar sus datos.

El siguiente filtro es la seguridad del servicio de servidores en la nube que mantienen nuestro ERP; AWS (Amazon Web Services), brindado por Amazon.com. AWS es prácticamente inviolable, lo que hace que no exista manera alguna de que haya alguna fuga de datos.

Empresas mexicanas como Cinépolis, Xcaret, Grupo R, Tecnolite, Kueski, Reachcore usan AWS, algunos de sus clientes mundiales son Tesla, FedEx, Verizon, Unilever, Kellogg's, Netflix, Airbnb o Uber, y también instituciones públicas como el Pentágono, la NASA y el ejército estadounidense.

No. Nadie salvo el cliente tiene acceso a la información del sistema. Cada empresa tiene claves y ubicaciones únicas para su información. La única forma de que podamos acceder a sus datos es con una petición del cliente.

No. con Evidence no pagará actualizaciones, renovaciones, o licencias. Nuestros clientes tienen siempre acceso a la mejor versión de nuestro sistema sin costos extra. Además hay actualizaciones semanalmente.

Evidence lleva cuatro años en el mercado y seis años de desarrollo. En total llevamos diez años de desarrollo.

Programas dentro de la nube tales como SAP, IBM, ORACLE, PEOPLESOFT, en módulos simples como un CRM, SALESFORCE. Que se enfocan al control de procesos específicos dentro de los negocios, en cambio Evidence engloba las necesidades del cliente y otorga soluciones mediante un proceso integrado y amigable con más transparencia en todas las áreas de su empresa.

Evidence es un sistema 100% en la nube, por lo que no se necesita ningún tipo de instalación. Nuestro ERP opera desde cualquier PC, laptop, tablet o smartphone sin importar su sistema operativo o antigüedad. Solo necesita tener instalado el navegador de Google Chrome para su operación.

No es necesario hacerlo ya que toda la información que se da de alta en el sistema se registra y se respalda en tiempo real en la nube. Sin embargo es posible realizar respaldos manuales de todos los módulos con la opción de “Exportar” y guardarlos físicamente de manera local de ser necesario.

  • Alojamiento de base de datos.
  • Uso de sistema.
  • Business Intelligence.
  • Soporte y Servicio al cliente.
  • Administración de Data Center.
  • Protección frente a ataques DoS.
  • Configuración de servidores.
  • Respaldos.
  • Renovaciones.
  • Actualizaciones.
  • Manuales.
  • Exportación e Importación de archivos xls, xml, y pdf.
  • Chat Interno.
  • Mejora continua.

Así es, todos nuestros clientes están informados siempre de las actualizaciones y mejoras que se añaden al sistema.

El mínimo de usuarios que una empresa puede tener es dependiendo de la versión pero puedes iniciar con 1 usuario en la versión más básica.

Evidence puede crecer de manera ilimitada, ajustándose siempre a las necesidades y requerimientos de los clientes. Es por ello que no existe un límite real de registro de usuarios en el sistema.

Si, es posible adquirir los módulos que usted requiera.

De inmediato. Una vez que se entrega el usuario y contraseña de la cuenta principal, se podrá tener acceso al momento. De esta manera se puede comenzar con la configuración inicial, la cual es completamente guiada, en donde se registrará toda la información vital de la empresa como lista de productos, empleados, clientes, proveedores, cuentas contables, etc.

Nuestro sistema es realmente intuitivo y amigable, pero es muy variable, hay usuarios que con solo los tutoriales de la interfaz usan al máximo el sistema de manera inmediata. El tiempo de capacitación es de 7 a 20 días, 1 hora diaria, según la versión y tamaño de su organización puede variar ya que este aspecto depende totalmente del usuario final (el empleado), pues ellos mismos definen en cuanto tiempo y cómo comenzarán a usar el sistema.

El grado de dificultad para utilizar el sistema es muy bajo. Esto gracias a que Evidence fue desarrollado con lenguajes de programación modernos y con la experiencia de usuario en mente; lo cual hace del mismo, un ERP intuitivo, ergonómico y fácil de utilizar.

No pueden, Evidence posee un sistema muy completo de asignación de facultades determinadas individualmente por usuario, rol o grupo. En ellas, se definen los permisos que van desde ver o no ver un módulo en específico, hasta tener o no la facultad de editar o eliminar registros ya existentes.

No existen plazos forzosos ni tiempos mínimos para utilizar nuestro sistema. Si el cliente solo quiere utilizarlo un mes, lo puede hacer. Una vez terminada la relación, el cliente tendrá un total de tres días para recoger su información, de lo contrario quedará eliminada del sistema.

Sí, Evidence es un sistema intuitivo y no requiere de manuales de uso como tal para ser utilizado, pero si los requiere están disponibles, brindamos al cliente manuales escritos y videotutoriales. Además, ofrecemos soporte técnico y servicio al cliente siempre disponible.

Al basarnos en un modelo de renta mensual, no manejamos ningún tipo de crédito. La única forma de recibir algún tipo de financiamiento es si se adquiere desarrollo.

Ninguno. Al no ser necesaria una inversión adicional en hardware, software o personal, el gasto total es el que se refleja en la cotización.

Claro, al ser nosotros los desarrolladores tenemos la flexibilidad de crear módulos y reportes completamente a la medida. El precio depende completamente del desarrollo como tal. Dependiendo de cuánto tiempo y cuantas personas se requieran para el análisis, diseño, desarrollo y pruebas del mismo. Una vez que se define lo anterior, se entrega una cotización y una fecha estimada.

Evidence cuenta con asignación de facultades. Dependiendo del rol que se le asigne al usuario es la información que puede ver, cada tipo de rol tiene diferentes permisos y accesos a cierta información.

  • CRM
  • Gestión de Ventas
  • Crédito y Cobranza
  • Compras
  • Almacenes
  • Logística
  • Pagos
  • Bancos
  • Recursos Humanos
  • Nómina
  • Contabilidad
  • Dirección
  • Fiscal
  • Proyectos
  • Costos
  • Activos Fijos
  • Mantenimiento
  • Control de Sims
  • Sistema

Al ser un sistema en la nube no necesita requerimientos de instalación como tal. Sin embargo podemos decir que los requerimientos recomendados son los de navegadores donde estará funcionando el sistema.

Los requisitos mínimos de sistemas Google Chrome:

  • Procesador 2 núcleos Intel Haswell / AMD A4 en adelante
  • 8GB de RAM DDR3 1066MHz
  • 3 Mbps banda ancha
  • Windows 7 (o superior Mac OS X Yosemite 10.10 o superior.
  • GNU/Linux Ubuntu 10.04+, Debian 8+, openSUSE 13.3+ o Fedora 24+ (Requerimientos de Google Chrome para OSX y GNU/Linux)
  • Chrome 65 en adelante

El módulo de Gestión de Ventas automatiza completamente el proceso de ventas dentro de las empresas, generando cotizaciones en segundos y brindando la capacidad de enviarlas por correo electrónico sin tener que salir del sistema. Además, una vez autorizada, podrá convertirla en orden de venta o venta en un solo click.

  • Comisiones
  • Cotizaciones
  • Ordenes de venta
  • Envío de correos
  • Contratos
  • Facturación
  • Ventas recurrentes
  • Listas de precios
  • Gestión de vendedores y comisiones.
  • Tokens
  • Ventas nacionales y extranjeras.

Es un proceso sencillo, sin embargo el tiempo depende completamente de la empresa. En Evidence le brindamos la flexibilidad a nuestros clientes dándoles la habilidad de poder exportar o importar sus datos en el momento que quieran.

En este caso podemos encontrar la manera de conectar su aplicación a nuestro sistema para no dejar de utilizarla. De no ser posible, se pueden analizar sus funciones y hacer un desarrollo que realice las mismas tareas e inclusive que pueda mejorarlas.

Utilizamos una combinación de Ruby Php, node, javascript, HTML, y Vue.

Es posible añadir más usuarios, de acuerdo a la versión correspondiente será el precio por usuario. Para más información puedes visitar nuestro cotizador y conocer nuestra variedad de paquetes. aquí.

México y países de habla hispana.

La renta mensual del sistema va desde los 100 timbres en su paquete más básico, se renuevan de manera mensual y permiten timbrar facturas, nómina y notas de crédito. Los timbres no son acumulables.

No, pero en algunos casos Evidence puede reponer esos timbres sin costo adicional, consulte con nuestro equipo de ventas las opciones con su volumen de timbrado.

El precio de Evidence sólo se modifica de manera anual ajustándose a la inflación de cada país en donde se esté utilizando.

Evidence es un sistema que funciona muy bien en cualquier navegador, sin embargo por cuestiones de seguridad y rendimiento recomendamos utilizar Google Chrome o Microsoft Edge.

Sí. Nuestro sistema le ofrece al cliente la flexibilidad de importar y exportar información en diferentes listados. De esta manera el usuario puede importar facturas en diferentes formatos desde el módulo fiscal.

Estamos aquí para ayudarle a tener éxito

Evidence Tecnology - Cliente SkyAngel

Operamos varios años con software hecho a la medida y después con el líder en software de negocios y siempre tuvimos que usar otros sistemas para la operación, paquetes contables y de nómina, con Evidence controlamos y operamos todo en una sola solución mucho más completa, amigable y moderna.

Rubén Almente
Director General de Skyangel y Skyguard
Evidence Tecnology - Cliente Bolt Energy

El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.

David Gonzalez
Director General de BOLT ENERGY
Evidence Tecnology - Cliente Premelsa

Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.

Enrique Castro
Director General de PREMELSA
Evidence Tecnology - Cliente ComData

Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.

Diego Izaguirre
ComData
Evidence Tecnology - Cliente Mallabesa

Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos en Excel recopilados manualmente en varios sistemas.

Jose Arturo Zambrano
Director de Mallabesa
Evidence Tecnology - Cliente Fumisoluciones

Después de haber operado varios años con sistemas en la nube reconocidos mundialmente, teníamos que capturar y llevar por fuera mucha de la operación. En Evidence encontramos un socio dinámico que tiene todo en una sola solución.

Carlos Núñez
Director General de Fumisoluciones
Evidence Tecnology - Cliente Carlos Sánchez

Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.

Carlos Sánchez
Fiscalista