Tu nómina bien hecha

Olvídese de los errores costosos, dé la bienvenida a la eficiencia

El módulo de nómina dentro del sistema Evidence le provee de soluciones que se adaptan a sus necesidades a la hora de controlar y realizar pagos dentro de su empresa, mantenga un registro adecuado de los pagos de nómina, registros de asistencia, obligaciones fiscales otras grandes funcionalidades que nosotros proveemos a su empresa.

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Evidence Technology - Registro de Asistencias
Evidence Technology - Registro de Asistencias

Un sistema que le ayudará a evitar errores costosos

  • Evite la captura manual de faltas, retardos y tiempo extra con la integración de su reloj checador.
  • Manténgase actualizado sin costos extra sobre los catálogos de salario mínimo, UMA y disposiciones de ley en general para garantizar cálculos precios acorde a la ley.
  • Valide datos como RFC, CURP y NSS desde la misma plataforma al dar las altas de sus empleados.
  • Exporte todos sus movimientos afiliatorios a IDSE y SUA y evite dobles capturas.
  • Centralice el control de sus nóminas internas y de outsourcing en el mismo lugar para un mejor control de gastos.
  • Automatice el cálculo del impuesto sobre nómina y realice el pago oportunamente para evitar sanciones.
  • Imprima sus contratos, responsivas y otros documentos relacionados a sus contrataciones con un solo clic.

Automatice de forma clara y dinámica sus pagos y horarios

  • Asigne a sus empleados horarios rotativos, fijos o por hora según las necesidades de su empresa.
  • Automatice el descuento de pagos de crédito INFONAVIT y FONACOT.
  • Maneje adecuadamente el pago de pensiones alimenticias y evite problemas legales.
  • Realice importaciones masivas de incidencias y evite capturas manuales.
  • Defina distintas modalidades para el pago de la prima vacacional de sus empleados, programe las vacaciones y deje que el sistema se encargue por usted.
  • Configure por sucursal distintas modalidades para el pago de nómina.
  • Realice el recálculo de salario diario integrado en segundos y de manera masiva.
  • Timbre sus recibos, realice los movimientos bancarios y haga su dispersión de nómina en segundos y desde el mismo lugar.
Evidence Technology - Registro de Asistencias
Evidence Technology - Registro de Asistencias

Realice sus pagos en tiempo y forma

  • Facilite el análisis de sus nóminas, gracias a los indicadores visuales para una rápida detección de errores antes de que se realice la autorización del pago de nómina.
  • Pague sus utilidades en tiempo y forma con el cálculo automático de los montos.
  • Realice los cálculos y pagos de sus cuotas obreras patronales de acuerdo a las disposiciones de ley sin necesidad de asesoría externa.
  • Obtenga el cálculo del ajuste de subsidio al trabajador mensual de manera automática.
  • Acceda a reportes consolidados de nómina en tiempo real.
  • Obtenga reportes de costos totales de nómina por empleado, departamento o sucursal.
  • Realice el prorrateo automático de nóminas por proyectos, sucursales, divisiones o cualquier necesidad que tenga en tiempo real con centros contables.

Garantizamos la mejor experiencia de cualquier sistema de nómina del mercado

El módulo de nómina cuenta con múltiples funcionalidades que le permitirán llevar procesos como:
  • Pre-nóminas automáticas le permitirá generar nuevas pre-nóminas ordinarias en la que usted será capaz de registrar información de empleados como título, agrupar por carácter de empleado, sucursal, departamento, etc. el periodo en el que se generará (día, semana, catorcena, quincena, etc.). Manejo de la nómina si es de carácter interno u outsourcing, inicio y fin de períodos. de nómina así como fechas de pago.
  • El englobar la experiencia del módulo de nómina dentro del sistema de Evidence le proveerá a usted de manera simple y sencilla la posibilidad de desarrollar horarios, nuevas entradas de nóminas, registro de empleados de carácter interno u outsourcing.
  • Visualice todos su registro de empleados con Evidence, de manera sencilla y acomodada encontrará todos los empleados que se haya registrado en su empresa genere o cancele pagos ordinarios a un clic de distancia, visualice específicamente los detalles de cada empleado como su salario, jornada, sucursal, etc.
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Conozca los beneficios que tenemos para usted

Evidence es la opción correcta que usted debe tomar a la hora de elegir el sistema que mantendrá la nómina de su empresa al día, ya que además de hacerlo de forma sencilla y eficaz le permite a usted tener al alcance de su mano en cualquier lugar el poder de tomar control de estos procesos tan valiosos dentro de la organización y repartición de su empresa.

Control y registros de asistencia

El listado de asistencia del sistema le permitirá crear registros sobre la asistencia de sus empleados ya sea de manera individual o masiva, además, podrá importar los registros desde un reloj checador y así evitar las capturas manuales. Crear turnos ilimitados para sus empleados por horas, por días, por semana, rotativos fijos, nocturnos y diurnos. Podrá crear cálculos automáticos del pago de nómina basándose en los horarios asignados y asistencia con que cuente el empleado.

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Evidence Technology - Listado de pre nóminas

Listado de pre nóminas

El listado de pre nómina le permite realizar cálculos de nómina ordinaria o extraordinaria, modificar y recalcular las veces que sea necesario para asegurar el pago correcto a sus empleados, puede cargar los conceptos manual o automáticamente y de manera individual o masiva.

Además usted podrá realizar nóminas con diferentes periodicidades de pago, ya sea semanal, quincenal , horas extra, vacaciones, incapacidades, finiquitos y horas por cada tipo de jornada, asimismo podrá ingresar diferentes folios, percepciones e incidencias para todas ellas teniendo al instante información de totales periodo y del mes para darle una visión más amplia de los gastos en estos rubros.

Nómina Outsourcing

El sistema no solo le permite calcular nóminas internas, también podrá realizar cálculos y descargar reportes de nómina outsourcing los cuales podrán ser enviados a su proveedor, evitando que usted realice manualmente las capturas de los conceptos a pagar a sus empleados.

Evidence Technology - Listado de pre nóminas
Evidence Technology - Autorización de nómina

Autorización de nómina

En el listado de nóminas autorizadas usted podrá visualizar las nóminas timbradas y las nóminas por timbrar, además de los montos totales de los pagos de percepciones y deducciones por periodo. También cuenta con la opción de duplicar las nóminas autorizadas en caso de volver a pagar la misma, solo deberá de duplicar el registro y modificar las fechas para timbrar y listo, el pago de la nómina estará programado.

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Timbrado

Por otro lado el usuario podrá seleccionar si desea timbrar la nómina de manera masiva o de ciertos empleados, también se registrará de manera automática los movimientos bancarios correspondientes a la operación Igualmente El sistema le permite descargar los archivos PDF y XML de las nóminas timbradas y enviarlas a sus empleados de manera instantánea.

En el listado aparecerá la información sobre la fecha de timbrado si es que se realizó el proceso o bien la información de porque no se timbró algún recibo para que usted pueda hacer las correcciones oportunas sin tener que buscar entre los registros. Además genere de manera instantánea los archivos de dispersión para los diferentes bancos y gestione las transacciones de manera ágil y segura.

Evidence Technology - Autorización de nómina
Evidence Technology - Que gana su empresa

¿Qué gana su empresa?

Los beneficios que su empresa podría obtener al momento de comenzar a usar nuestro módulo de nómina son variados por ejemplo:

  • Asesoría de expertos Al contratar Evidence usted tendrá acceso a la asesoría de expertos en nómina que le ayudarán a llevar sus procesos acordes a las normativas de ley para que pueda cumplir con sus obligaciones ante las dependencias de gobierno.
  • Registro de pagos para empleados Gracias a los registros que usted puede generar dentro de nuestro módulo usted podrá conocer a la perfección los pagos realizados a sus empleados mantiene un constante en los pagos de nómina.
  • Registros de asistencia Será mucho más fácil conocer la asistencia y hora de entrada de sus empleados, ya que nuestro módulo le facilitará un registro total sobre las horas laborales de sus empleados evitando malos entendidos y problemas innecesarios.
  • Su información en cualquier momento y lugar Nuestro sistema cuenta con una sencillez y simplicidad al momento de ser utilizado, ya que agrupa toda la información en distintas secciones para que de esta manera sea más sencillo para el usuario buscar y encontrar dicha información.
  • Múltiples configuraciones Gracias a los registros que usted puede generar dentro de nuestro módulo usted podrá conocer a la perfección los pagos realizados a sus empleados mantiene un constante en los pagos de nómina.

¿Qué problemáticas podría enfrentar su empresa al no tener un módulo de nómina?

  • Atrasos con los pagos Si usted no llegará a contar con un registro de nómina podría atrasarse con los pagos lo que le traería problemas con sus empleados y podría generar un ambiente laboral tenso.
  • Deserción laboral El no cumplir correctamente con los pagos de la nómina podría generar que sus empleados comiencen a dejar su empresa debido a la poca organización en los pagos.
  • No tendrá el control de su empresa El desconocimiento sobre qué hacen sus empleados, en qué área están, quién es el encargado de dicha área, cuáles son sus horarios, etc. provocará que usted no tenga un control sobre su empresa y sobre lo que hacen sus empleados esto ocasiona que la calidad de su trabajo baje y por lo tanto usted podría perder dinero o clientes.
Evidence Technology - Que problemáticas podría enfrentar su empresa de no tener un módulo de nómina
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Obtenga información crítica en segundos y planee de manera estratégica

Reportes de nómina:

  • Cuotas IMSS e INFONAVIT Obtenga totales, por períodos de tiempo personalizados de distintos tipos de nómina, aportaciones del IMSS y crédito INFONAVIT, con la opción de filtrar, ocultar, exportar e importar información.
  • Acumulados de nómina Consulte el reporte de acumulados de nómina para la revisión de algún posible error antes de realizar el ejercicio.
  • Préstamos de nómina Registro y gestión de préstamos por empleado con el importe, referencia, consulta de saldo anterior y nuevos saldos, ligados al rendimiento de la sucursal muestran quieres mayores.
  • Provisión Evidence también cuenta con un extenso reporte de provisión que le ayudará a realizar su planeación de manera exitosa, el reporte cuenta con los siguientes datos:
    • Cuota fija
    • Excedente
    • En dinero
    • Pensionados y beneficiarios
    • En especie y dinero
    • ISN
    • En especie
    • Retiro
    • CEAV
    • INFONAVIT
    • ISR

Configuración de nómina

Seleccione la o las sucursales a las que desea realizar los cálculos de nómina, dar de alta la información de su registro patronal y defina si quiere calcular la nómina tomando en cuenta las asistencias de los empleados o desea que se calcule sin tomar los registros en cuenta, para facilitar el proceso de cálculo en caso de que su sistema de registro de asistencia tenga alguna falla. La configuración le permite también seleccionar conceptos automáticos a pagar por departamento para que el sistema los añada cada vez que se realicen cálculos a los empleados de esos departamentos.

Evidence Technology - Configuración de nómina
  • Catálogos

    Los catálogos del sistema contienen información actualizada del servicio de administración tributaria que se utiliza para realizar la nómina de acuerdo a la ley del ISR y el IMSS.

  • Listado de Turnos

    Dichos turnos pueden personalizarse tanto como el usuario lo desee contando con opciones para establecer horarios rotativos, fijos, variables por semanas, días o incluso por horas. Además cuenta con la opción de configurar un retardo y puede ser asignado a los empleados y modificarlos según las necesidades de cada empresa. Este listado le permite al usuario generar turnos de acuerdo a los horarios establecidos por la empresa. Dichos turnos pueden personalizarse de acuerdo al usuario.

  • Periodicidades

    Cuenta con información sobre los períodos bajo los cuales se realiza el pago de nómina de acuerdo a la ley.

  • Régimen de contratación

    Este apartado muestra los diferentes regímenes de contratación que la empresa puede hacer de acuerdo al SAT.

  • Histórico de UMA

    Histórico que muestra las actualizaciones de la unidad de medida UMA.

  • Horas extra

    Cuando se genere tiempo excedente de trabajo, este apartado muestra los tipos de horas extras que se pueden pagar al empleado de acuerdo al catálogo vigente del SAT.

  • Tipos de incapacidad

    Cuenta con información de los distintos tipos de incapacidad que puede otorgar el IMSS así como su código SAT para su captura en nómina.

  • Tipo de Jornadas Laborales

    Contiene los distintos tipos de jornadas bajo las cuales pueden laborar los empleados así como el código vigente SAT de cada una de ellas.

  • Tipos de percepciones

    Contiene los conceptos autorizados por el SAT con los cuales se puede generar el pago de percepciones a los empleados, de igual manera que el catálogo de deducciones cuenta con la opción de añadir en cada concepto un código y un nombre asignado internamente por la empresa para control interno.

  • Tipos de riesgos laborales

    Contiene la clasificación de riesgos del IMSS para el cálculo de nómina. Los tipos de riesgo se añaden al empleado en su información laboral de acuerdo al puesto de trabajo.

  • Tipos de regímenes fiscales

    Cuenta con información de los sistemas fiscales para personas físicas o morales que encontramos en el catálogo vigente del SAT.

  • Deducciones

    El catálogo muestra la información vigente de los tipos de deducciones que se pueden hacer vía nómina al trabajador así como los códigos autorizados del SAT. Además permite agregar un código y nombre interno para adecuarse a los controles internos de cada empresa.

  • Tablas ISR

    Muestra un histórico de la cuota ISR diario, semanal, decenal, quincenal, mensual, bimestral y provisional de los últimos dos años para su consulta y cálculo del impuesto en nómina de acuerdo a los estatutos del SAT.

  • Contratos

    Contiene información de los diferentes tipos de contratos bajo los cuales se pueden hacer contrataciones de acuerdo a la LFT.

  • Histórico de Salario Mínimo.

    Catálogo en el que se puede visualizar un histórico de salario mínimo de los últimos dos años según la zona económica.

Funcionalidades más importantes del módulo de nómina

El módulo de nómina representa una herramienta vital para la organización interna de su empresa, ya que este facilita de manera conjunta todos los gastos de nómina de sus empleados, brindando el control de todos los movimientos financieros internos que su empresa genera, teniendo usted a la mano toda la información así también podrá generar recibos de nómina. A largo plazo la inversión de un sistema como Evidence le brindará a usted y a su empresa la seguridad de contar con sus recibos de nómina de una manera rápida, ya que este será el apoyo con el cual su empresa se respaldara para cuestiones financieras internas de su empresa.

Evidence Technology - Configuración de nómina

Importación y Exportación de nóminas

  • Importación de archivos de reloj checador para cálculo automático de incidencias relacionadas con la asistencia como faltas, horas extra, retardos, primas dominicales y pago de días festivos.
  • Exportación de nóminas a Excel.
  • Importación de incidencias de nómina desde archivos de Excel.
  • Realización de nóminas internas y de outsourcing en el mismo lugar.
  • Aplicación de percepciones y deducciones masivas en el cálculo de pre nómina con un solo clic.
  • Configuración de cálculo de percepciones y deducciones por departamento.
  • Configuración que permite automatizar el cálculo por sucursal.

Recálculo de salario base de cotización masivo en un solo clic

  • Cálculo de nóminas especiales como finiquito ordinario y de indemnización así como pago de aguinaldo y PTU.
  • Creación automática de pólizas de nómina.
  • Automatización de descuento de préstamos, créditos INFONAVIT y FONACOT por periodo para evitar errores humanos.
  • Envío masivo de recibos de nómina a los empleados vía correo electrónico una vez cerrado el proceso.
  • Descarga de archivos de dispersión de los diferentes bancos.
  • Catálogos para el cálculo de ISR, IMSS, UMA y Salario mínimo actualizados en tiempo real para brindar la seguridad de que los cálculos se están haciendo correctamente en cada nómina.
  • El módulo de nómina reduce los tiempos y esfuerzos, aumentando la productividad del encargado de realizar este proceso.

Timbrado de nómina facil y rapido

  • Programación de pago de vacaciones anuales o por periodo.
  • Calculo de ISN configurable por periodo.
  • Registro de múltiples tipos de horarios que pueden ser asignados a los colaboradores para que el cálculo se ajuste a cada caso en particular.
  • Impresión de recibos personalizada con información de su empresa.
  • Respaldo en la nube de todos los procesos de nómina.
  • Reportes de cuotas de IMSS e INFONAVIT.

Hacer la nómina nunca había sido tan fácil

Dentro de estas funcionalidades Evidence también aporta la sencillez y simplicidad que usted está buscando, ya que nuestro sistema es capaz de agrupar y clasificar por características de búsqueda aportando a la eficiencia y a que tenga siempre a la mano los datos que sean de relevancia para su empresa. Calcule y timbre nóminas semanales, quincenales, por departamento, por sucursal, internas o de outsourcing en el mismo lugar.

Este módulo también le permitirá el acceso a comprobantes de pago y recibos generados a empleados en específico. A continuación conocerá más a detalle las cualidades de nuestro módulo de nómina así como sus funcionalidades y características que hacen de Evidence el sistema más completo para las necesidades de su empresa.

Preguntas frecuentes

Si no encuentra la respuesta a su pregunta, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de ventas

Las empresas que adoptan Evidence ven muy rápidamente los beneficios medibles del uso de una aplicación ERP integrada, que incluyen:

Con Evidence tendrá beneficios medibles, estos incluyen:
  1. Agilizar los procesos de facturación y cobranza.
  2. Aumentar sus ventas, movilidad comercial, rentabilidad y control de vendedores.
  3. Tener una mejor visibilidad en toda la organización.
  4. Conocer la rentabilidad de cada trabajo o proyecto.
  5. Controlar y optimizar sus inventarios, surtir a tiempo y reducir costos.
  6. Control de choferes, rutas y envíos.
  7. Controlar, optimizar y aumentar su producción.
  8. Obtener Insights comerciales en tiempo real.
  9. Simplificar procesos y aumentar la productividad del personal.

Las empresas que adoptan Evidence ven muy rápidamente los beneficios medibles del uso de una aplicación ERP integrada, que incluyen:

  • Una gran plataforma tecnológica ERP y CRM, que tiene todo para el cumplimiento de las legislaciones fiscales, simplificando y unificando sus procesos.
  • El software de Evidence está alineado con ventas, marketing, almacenes, producción, compras y el resto de la organización.
  • Mejores prácticas y seguimiento de políticas, con funcionalidades amigables en todos los procesos, un ERP de función completa.
  • Muy fácil implementación: La configuración y nuestros productos son fáciles de usar e implementar, una llave en mano en tiempo record.
  • Ofrece una experiencia de venta única, Evidence es el software que siempre soñaste.
  • Ofrece más que solo planificación financiera, simplifica e integra la operación aumentando controles.

Evidence es un sistema de función completa, integral y operativa para negocios. Contiene todas las reglas fiscales, evitando procesos innecesarios y los errores más comunes dentro de las empresas (errores humanos). Además, integra los innovadores sistemas ERP y CRM, los cuales cuentan con más de 30 módulos de carácter operativo, administrativo, fiscal, productivo, entre otros.

Evidence no cuesta lo mismo que otros ERP, normalmente el costo de implementar un sistema ERP es de $100,000 Dólares en sus versiones más básicas, más de $150 a $900 dólares por usuario, más el costo de servidores y requieren adicionalmente otros softwares para cumplir en lo fiscal incluyendo la nómina, incluso en las operaciones del negocio. Además normalmente tienen un costo total de propiedad de un 200% adicional, por gastos de personal y consultoría, en cambio iniciar con Evidence es mucho más fácil, sin costos ocultos y es 90 % más económico tomando el costo total de un ERP y CRM en un software más modernos y completo que no necesita servidores, ni gastos. El servicio de Evidence incluye todo para llevar a su empresa al siguiente nivel. Solicita una demo o envíanos un mensaje para más información.

Evidence tiene un precio inicial de $1,999 pesos, y aumenta según la versión, nuestros precio por usuario va desde los $499 pesos, las capacitaciones online en $4,990 pesos además contamos con financiamiento a 12 meses. Escoge la versión a tu medida y contrata aquí.

Evidence es un sistema que contiene toda la operación fiscal, para evitar procesos innecesarios y errores humanos. Explicado con más detalle y antecedentes los demás sistemas sólo se usan para registrar operaciones; Por ejemplo: el enfoque de los CRM de forma simplificada son las ventas y la gestión de los clientes, la competencia brinda soluciones de registro no operativas y muy genéricas. Por otra parte, un ERP va más allá del área de ventas y gestión de los clientes, es un software que permite gestionar y centralizar todos los departamentos con los que cuente una empresa, en el caso de EVIDENCE tienes los 2, ERP y CRM. Además de muchas más soluciones de cientos de proceso que se optimizan y mejoran en la empresa, con los mejores gráficos y prácticas, posee todo lo que tienen decenas de software agrupados de una manera más amigable, completa, moderna y mucho más para un puntual cumplimieto fiscal, otra gran ventaja es que es escalable e ideal para adaptarse en el proceso de crecimiento de las empresas, ayuda a institucionalizar sus procesos y corregir las deficiencias con las que cuentan sus departamentos. En Evidence todo está interconectado como uno con sus más de 30 módulos, entre ellos operativos, administrativos, de contabilidad y fiscales. Integra todos los procesos de producción y mucho más. Agenda una presentación y descubre porque Evidence ha reemplazado a todos los fuertes del mercado. aquí

Los paquetes de contabilidad solo manejan las funciones contables individuales de registro simple, de contabilidad manual y reportes básicos, que solo funcionas desde la pc del contador, mientras que Evidence opera porque es para toda la organización y optimiza toda la gama de funciones comerciales de una organización, que incluyen: finanzas, compras, recursos humanos, ventas, marketing, logística y más, desde cualquier dispositivo. Conoce más de nuestros diferenciadores

En 24 horas después de tu contratación recibes tus accesos, la configuración inicial para que puedas comenzar con usuarios, ventas, compras, etc. Se realiza en una llamada de 60 minutos. La implementación es una de nuestras grandes ventajas ya que cambiarse con nosotros es una experiencia muy satisfactoria e innovadora para la industria de sistemas empresariales, el sistema tiene cientos de herramientas de importación y de migración que te llevan paso a paso, además recibes el apoyo de analistas y consultores que te dan consejos en las capacitaciones. Pequeñas y medianas empresas han migrado e iniciado en solo unos días. Considera que la implementación es un proceso que depende completamente de la cantidad de usuarios, información y procesos que se tengan que migrar dentro del sistema. Una implementación puede realizarse en un par de días en una empresa pequeña de 10 a 20 usuarios aproximadamente, de 1 a 3 meses con empresas de 21 a 200 usuarios o de 3 a 8 meses en empresas de más de 200 usuarios. Contactanos para iniciar tu transformación digital. La implementación es muy importante, algunos especialistas aseguran que incluso más importante que la selección de proveedor de software, por eso hemos desarrollado tecnología exclusiva donde hemos superado y modernizado el proceso a un nivel increíble. Nuestro equipo de capacitación garantiza que la implementación y la capacitación no sean un dolor de cabeza, si no una experiencia que anima e impulsa a todo el personal.

Evidence cuenta con un sistema de importación automático con carga masiva, en el cual puede migrar en 1 día decenas de catálogos de información, además le brindaremos asesoría durante el proceso para así generar un diagnóstico sobre el método de migración que se adaptaría mejor a sus necesidades y así facilitarle la transición de su sistema anterior a Evidence.

De cualquier tamaño, Evidence se adapta a las necesidades de cualquier empresa desde pymes a grandes empresas. La versión y configuración se ajustan de acuerdo a sus necesidades.

Garantizamos que Evidence recibirás el mejor soporte del mercado, no solo técnico, sino a demás operativo, con tiempos de respuesta inigualables, estamos contigo por todos los medios de comunicación como WhatsApp, correo, videollamadas etc., inicia con nosotros y recibe una atención como nunca antes.

Hemos pensado en las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas, creando herramientas que se puedan adaptar y configurar, que automaticen y por medio de ellas pueda administrar su negocio, entre sus funcionalidades podrá encontrar gestión total de las compras, ventas, operaciones, nómina, contabilidad, lo invito a que junto con nosotros revisemos cada uno de los módulos ya que contiene decenas de funcionalidades específicas, brindando soluciones reales y asequibles con ajuste a los requisitos de su empresa.

El sistema es escalable y tiene un nivel de adaptabilidad conforme al crecimiento de su empresa. De hecho EVIDENCE se actualiza frecuentemente para estar a la par de sus necesidades específicas en cada momento de su crecimiento.

El sistema ofrece una gran variedad de reportes en todos los módulos, desde los solicitados por el SAT y el IMSS hasta reportes con BI que le permitirán realizar un diagnóstico real del estado de una empresa y así realizar tomas de decisiones y planeaciones estratégicas de manera oportuna. Dichos reportes se generan automáticamente, además de que son personalizables y puede filtrar la información que usted necesite y exportar con un click en formato excel o PDF.

Si la autoridad hace algún requerimiento o cambia alguna regulación o ley, el sistema se actualiza sin necesidad de ninguna descarga ni costo adicional. Evidence es un sistema que trabaja todos los días para mantenerse actualizado en las reglas fiscales y las mejores prácticas operativas y administrativas, además de que en algunos casos tiene opciones que no requieren programación o actualización, se actualizan sin código para todo tipo de negocio. EVIDENCE en su versión más básica está integrado con el Banco de México, el diario oficial de la federación y el SAT.

Claro que si, Evidence cuenta con muchísimas opciones de configuración en cada uno de sus módulos que le permitirán operar de manera eficiente sin importar los cambios que se realicen en su operación, pero en caso de que el sistema aun así no pudiera adaptarse a sus necesidades le brindamos la opción de desarrollar nuevas funcionalidades en tiempo record para adaptarnos totalmente a su operación.

Las empresas que adoptan Evidence ven muy rápidamente los beneficios medibles del uso de una aplicación ERP integrada, que incluyen:

Con Evidence tendrá beneficios medibles, estos incluyen:
  1. Agilizar los procesos de facturación y cobranza.
  2. Aumentar sus ventas, movilidad comercial, rentabilidad y control de vendedores.
  3. Tener una mejor visibilidad en toda la organización.
  4. Conocer la rentabilidad de cada trabajo o proyecto.
  5. Controlar y optimizar sus inventarios, surtir a tiempo y reducir costos.
  6. Control de choferes, rutas y envíos.
  7. Controlar, optimizar y aumentar su producción.
  8. Obtener Insights comerciales en tiempo real.
  9. Simplificar procesos y aumentar la productividad del personal.

El ERP (Enterprise Resource Planning) - Planificación de Recursos Empresariales es un sistema integral que nos permite automatizar, eficientar y potencializar los procesos de las empresas de diversas áreas dentro de nuestro negocio. Los sistemas ERP son modulares y escalables, esto quiere decir que tienen distintos módulos y son adaptables para cualquier tipo de empresa. Sistematizan y esquematizan los recursos humanos y económicos de la empresa. Evidence es mucho más que un simple CRM, ERP o sistema fiscal, conjuga muchas más soluciones en una completa plataforma de negocios.

Plataforma completa, En EVIDENCE un solo sistema contiene más de 30 plataformas o softwares divididos en módulos interconectados como: Gestión de ventas, contabilidad, nomina, RH y muchos más, pero la singularidad más importante es que en cada uno por sí solo es una herramienta integral para la empresa y el usuario, y a pesar de ser muy completo (su principal ventaja) no deja de ser muy amigable con el usuario

Opera desde cualquier dispositivo el 100% sin necesidad de instalación, como computadoras de cualquier marca, o teléfonos móviles de cualquier marca que tengan un navegador de internet (google chrome).

Es un sistema intuitivo que ayuda a enterar a toda la organización del estatus de las diferentes operaciones como: ventas, compras, requisiciones, envios, mantenimientos, órdenes de producción, contratos, salidas de almacén, remisiones todas ellas con la opción de autorización y envío de documentos por correo electrónico, de esta manera se evitan errores de captura y pérdidas de información, manteniendo todo el proceso de autorización dentro del sistema. Aumenta el rendimiento de sus trabajadores, coordinando el trabajo interno de la empresa, ahorrando tiempo y esfuerzo a todos los usuarios, optimización del personal así como eliminar recapturas y de tareas innecesarias y muchas más. Consulta nuestras ventajas competitivas aquí

EVIDENCE contiene módulos especializados para la industria de servicios, suscripción, logística, transporte, manufactura, alimenticia, agrícola, química, rastreo, seguridad y muchos más; EVIDENCE actualmente opera en más de 21 industrias diferentes y tenemos módulos especializados para todas ellas, lo más importante es que permite desarrollar a todos los cliente cualquier nuevo módulo operativo que requiera en base a sus necesidades, con la gran diferencia que los tiempos de desarrollo y costos son hasta un 90% más baratos que con cualquier otra compañía y

no son integraciones u otros softwares,

todos se desarrollan dentro del misma plataforma y se integran en un proceso de calidad y con lo último en tecnología en lenguajes de programación que garantiza un desarrollo sin errores con las mejores prácticas operativas y una gran usabilidad pero sobre todo que funcione con el resto del sistema, brindando una gran experiencia para el usuario, además cualquier cliente puede solicitar la integración de los sistemas que desee si lo requiere.

Es una plataforma omnicanal que le permite gestionar y operar todos sus canales físicos y digitales (Puntos de venta,producción,facturación,contabilidad,nómina, recursos humanos, etc.) Así como las interfaces de clientes y/o proveedores. Además de agrupar toda la información en un solo software también podrá coordinar en tiempo real a todo su equipo de trabajo desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo móvil las 24/7, obteniendo información crítica en segundos.

Es un modelo para la infraestructura de tecnologías de la información que permite que los datos residan en la nube de manera segura y a la vez esto facilita que ya no se requieren servidores para contener los datos empresariales.

No hay disponible una versión gratuita del sistema. Nosotros creemos en ser transparentes con nuestros clientes y no usar tácticas engañosas que escondan altos costos de operación u ofreciendo un servicio incompleto con un alto costo de propiedad, como es la implementación de códigos abiertos y el alto costo que estos implican, para esto te recomendamos leer este artículo

Si, la modalidad del pago es mensual o anual con descuento. Coste total de propiedad

Si, en cualquier momento sin costo ni penalización y puede llevarse toda su información.

Los métodos de pago con los que contamos son muy variados y de acuerdo a sus necesidades: Transferencias o pago con Visa, Mastercard, paypal, depósito en 7 Eleven.

Contáctenos y uno de nuestros agentes se comunicará con usted para ofrecerle el mejor servicio de acuerdo a sus necesidades. Puede llenar un formulario dentro de nuestra página web en el apartado de “Contacto” o comunicarse directamente por:

  • Whatsapp: 871 409 8052
  • Teléfono: 871 296 0072
  • Correo: contacto@evidencetec.com
  • Le agradecemos su interés y estamos a su servicio.

Sí, sin importar el sistema o la forma en la que se tenga la información se puede hacer de forma rápida y sencilla. Además, Evidence cuenta con la opción de subir plantillas de archivos, permitiéndole así al usuario final tener la flexibilidad de importar y exportar sus datos en cualquier momento que sea requerido.

Todos los necesarios para cumplir con las normas y procesos contables. Inclusive tenemos un reporte con toda la información que pide la página del SAT para facilitar la declaración de impuestos.

Con Evidence tiene la opción de operar bajo cualquier régimen.

El módulo de Nómina muestra y calcula de manera muy automatizada todos los datos que la empresa necesita para definir los pagos correspondientes de sus trabajadores. Desde días de asistencia, horas extras, salario mensual y diario, periodo de pago, contrato, tipo de jornada, régimen de contrataciones, riesgo de puesto, puesto, departamento, sucursal, deducciones, comisiones, percepciones y otros pagos.

  • Timbrar nomina en cualquier parte del mundo.
  • Importar incidencias de los relojes checadores.
  • Ajustar el módulo a cualquier especificación que requiera el cliente.

Contabilidad y Finanzas, Informes, Compras, Gestión de proveedores, Operaciones, Activos, Proyectos, Costos, Producción, Mantenimiento, Inventario y Distribución, Ventas y Gestión de Clientes.

En Evidence sabemos que la seguridad y privacidad de la información de nuestros clientes es fundamental. Es por ello que nuestro sistema de protección se mide en filtros. El primero es nuestro equipo de seguridad informática, el cual está encargado de prevenir y defender a nuestros clientes de ataques DoS (sistema operativo) que puedan afectar sus datos.

El siguiente filtro es la seguridad del servicio de servidores en la nube que mantienen nuestro ERP; AWS (Amazon Web Services), brindado por Amazon.com. AWS es prácticamente inviolable, lo que hace que no exista manera alguna de que haya alguna fuga de datos.

Empresas mexicanas como Cinépolis, Xcaret, Grupo R, Tecnolite, Kueski, Reachcore usan AWS, algunos de sus clientes mundiales son Tesla, FedEx, Verizon, Unilever, Kellogg's, Netflix, Airbnb o Uber, y también instituciones públicas como el Pentágono, la NASA y el ejército estadounidense.

No. Nadie salvo el cliente tiene acceso a la información del sistema. Cada empresa tiene claves y ubicaciones únicas para su información. La única forma de que podamos acceder a sus datos es con una petición del cliente.

No. con Evidence no pagará actualizaciones, renovaciones, o licencias. Nuestros clientes tienen siempre acceso a la mejor versión de nuestro sistema sin costos extra. Además hay actualizaciones semanalmente.

Evidence lleva cuatro años en el mercado y seis años de desarrollo. En total llevamos diez años de desarrollo.

Programas dentro de la nube tales como SAP, IBM, ORACLE, PEOPLESOFT, en módulos simples como un CRM, SALESFORCE. Que se enfocan al control de procesos específicos dentro de los negocios, en cambio Evidence engloba las necesidades del cliente y otorga soluciones mediante un proceso integrado y amigable con más transparencia en todas las áreas de su empresa.

Evidence es un sistema 100% en la nube, por lo que no se necesita ningún tipo de instalación. Nuestro ERP opera desde cualquier PC, laptop, tablet o smartphone sin importar su sistema operativo o antigüedad. Solo necesita tener instalado el navegador de Google Chrome para su operación.

No es necesario hacerlo ya que toda la información que se da de alta en el sistema se registra y se respalda en tiempo real en la nube. Sin embargo es posible realizar respaldos manuales de todos los módulos con la opción de “Exportar” y guardarlos físicamente de manera local de ser necesario.

  • Alojamiento de base de datos.
  • Uso de sistema.
  • Business Intelligence.
  • Soporte y Servicio al cliente.
  • Administración de Data Center.
  • Protección frente a ataques DoS.
  • Configuración de servidores.
  • Respaldos.
  • Renovaciones.
  • Actualizaciones.
  • Manuales.
  • Exportación e Importación de archivos xls, xml, y pdf.
  • Chat Interno.
  • Mejora continua.

Así es, todos nuestros clientes están informados siempre de las actualizaciones y mejoras que se añaden al sistema.

El mínimo de usuarios que una empresa puede tener es dependiendo de la versión pero puedes iniciar con 1 usuario en la versión más básica.

Evidence puede crecer de manera ilimitada, ajustándose siempre a las necesidades y requerimientos de los clientes. Es por ello que no existe un límite real de registro de usuarios en el sistema.

Si, es posible adquirir los módulos que usted requiera.

De inmediato. Una vez que se entrega el usuario y contraseña de la cuenta principal, se podrá tener acceso al momento. De esta manera se puede comenzar con la configuración inicial, la cual es completamente guiada, en donde se registrará toda la información vital de la empresa como lista de productos, empleados, clientes, proveedores, cuentas contables, etc.

Nuestro sistema es realmente intuitivo y amigable, pero es muy variable, hay usuarios que con solo los tutoriales de la interfaz usan al máximo el sistema de manera inmediata. El tiempo de capacitación es de 7 a 20 días, 1 hora diaria, según la versión y tamaño de su organización puede variar ya que este aspecto depende totalmente del usuario final (el empleado), pues ellos mismos definen en cuanto tiempo y cómo comenzarán a usar el sistema.

El grado de dificultad para utilizar el sistema es muy bajo. Esto gracias a que Evidence fue desarrollado con lenguajes de programación modernos y con la experiencia de usuario en mente; lo cual hace del mismo, un ERP intuitivo, ergonómico y fácil de utilizar.

No pueden, Evidence posee un sistema muy completo de asignación de facultades determinadas individualmente por usuario, rol o grupo. En ellas, se definen los permisos que van desde ver o no ver un módulo en específico, hasta tener o no la facultad de editar o eliminar registros ya existentes.

No existen plazos forzosos ni tiempos mínimos para utilizar nuestro sistema. Si el cliente solo quiere utilizarlo un mes, lo puede hacer. Una vez terminada la relación, el cliente tendrá un total de tres días para recoger su información, de lo contrario quedará eliminada del sistema.

Sí, Evidence es un sistema intuitivo y no requiere de manuales de uso como tal para ser utilizado, pero si los requiere están disponibles, brindamos al cliente manuales escritos y videotutoriales. Además, ofrecemos soporte técnico y servicio al cliente siempre disponible.

Al basarnos en un modelo de renta mensual, no manejamos ningún tipo de crédito. La única forma de recibir algún tipo de financiamiento es si se adquiere desarrollo.

Ninguno. Al no ser necesaria una inversión adicional en hardware, software o personal, el gasto total es el que se refleja en la cotización.

Claro, al ser nosotros los desarrolladores tenemos la flexibilidad de crear módulos y reportes completamente a la medida. El precio depende completamente del desarrollo como tal. Dependiendo de cuánto tiempo y cuantas personas se requieran para el análisis, diseño, desarrollo y pruebas del mismo. Una vez que se define lo anterior, se entrega una cotización y una fecha estimada.

Evidence cuenta con asignación de facultades. Dependiendo del rol que se le asigne al usuario es la información que puede ver, cada tipo de rol tiene diferentes permisos y accesos a cierta información.

  • CRM
  • Gestión de Ventas
  • Crédito y Cobranza
  • Compras
  • Almacenes
  • Logística
  • Pagos
  • Bancos
  • Recursos Humanos
  • Nómina
  • Contabilidad
  • Dirección
  • Fiscal
  • Proyectos
  • Costos
  • Activos Fijos
  • Mantenimiento
  • Control de Sims
  • Sistema

Al ser un sistema en la nube no necesita requerimientos de instalación como tal. Sin embargo podemos decir que los requerimientos recomendados son los de navegadores donde estará funcionando el sistema.

Los requisitos mínimos de sistemas Google Chrome:

  • Procesador 2 núcleos Intel Haswell / AMD A4 en adelante
  • 8GB de RAM DDR3 1066MHz
  • 3 Mbps banda ancha
  • Windows 7 (o superior Mac OS X Yosemite 10.10 o superior.
  • GNU/Linux Ubuntu 10.04+, Debian 8+, openSUSE 13.3+ o Fedora 24+ (Requerimientos de Google Chrome para OSX y GNU/Linux)
  • Chrome 65 en adelante

El módulo de Gestión de Ventas automatiza completamente el proceso de ventas dentro de las empresas, generando cotizaciones en segundos y brindando la capacidad de enviarlas por correo electrónico sin tener que salir del sistema. Además, una vez autorizada, podrá convertirla en orden de venta o venta en un solo click.

  • Comisiones
  • Cotizaciones
  • Ordenes de venta
  • Envío de correos
  • Contratos
  • Facturación
  • Ventas recurrentes
  • Listas de precios
  • Gestión de vendedores y comisiones.
  • Tokens
  • Ventas nacionales y extranjeras.

Es un proceso sencillo, sin embargo el tiempo depende completamente de la empresa. En Evidence le brindamos la flexibilidad a nuestros clientes dándoles la habilidad de poder exportar o importar sus datos en el momento que quieran.

En este caso podemos encontrar la manera de conectar su aplicación a nuestro sistema para no dejar de utilizarla. De no ser posible, se pueden analizar sus funciones y hacer un desarrollo que realice las mismas tareas e inclusive que pueda mejorarlas.

Utilizamos una combinación de Ruby Php, node, javascript, HTML, y Vue.

Es posible añadir más usuarios, de acuerdo a la versión correspondiente será el precio por usuario. Para más información puedes visitar nuestro cotizador y conocer nuestra variedad de paquetes. aquí.

México y países de habla hispana.

La renta mensual del sistema va desde los 100 timbres en su paquete más básico, se renuevan de manera mensual y permiten timbrar facturas, nómina y notas de crédito. Los timbres no son acumulables.

No, pero en algunos casos Evidence puede reponer esos timbres sin costo adicional, consulte con nuestro equipo de ventas las opciones con su volumen de timbrado.

El precio de Evidence sólo se modifica de manera anual ajustándose a la inflación de cada país en donde se esté utilizando.

Evidence es un sistema que funciona muy bien en cualquier navegador, sin embargo por cuestiones de seguridad y rendimiento recomendamos utilizar Google Chrome o Microsoft Edge.

Sí. Nuestro sistema le ofrece al cliente la flexibilidad de importar y exportar información en diferentes listados. De esta manera el usuario puede importar facturas en diferentes formatos desde el módulo fiscal.

Estamos aquí para ayudarle a tener éxito

Evidence Tecnology - Cliente SkyAngel

Operamos varios años con software hecho a la medida y después con el líder en software de negocios y siempre tuvimos que usar otros sistemas para la operación, paquetes contables y de nómina, con Evidence controlamos y operamos todo en una sola solución mucho más completa, amigable y moderna.

Rubén Almente
Director General de Skyangel y Skyguard
Evidence Tecnology - Cliente Bolt Energy

El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.

David Gonzalez
Director General de BOLT ENERGY
Evidence Tecnology - Cliente Premelsa

Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.

Enrique Castro
Director General de PREMELSA
Evidence Tecnology - Cliente ComData

Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.

Diego Izaguirre
ComData
Evidence Tecnology - Cliente Mallabesa

Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos en Excel recopilados manualmente en varios sistemas.

Jose Arturo Zambrano
Director de Mallabesa
Evidence Tecnology - Cliente Fumisoluciones

Después de haber operado varios años con sistemas en la nube reconocidos mundialmente, teníamos que capturar y llevar por fuera mucha de la operación. En Evidence encontramos un socio dinámico que tiene todo en una sola solución.

Carlos Núñez
Director General de Fumisoluciones
Evidence Tecnology - Cliente Carlos Sánchez

Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.

Carlos Sánchez
Fiscalista