Sistema de tesorería

Administre automáticamente sus pagos sin perder tiempo y dinero

Administre su flujo de efectivo con facilidad

Un sistema de pagos le permite gestionar las operaciones con sus proveedores o acreedores, teniendo control en todo momento del balance con cada uno de ellos.

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Principales funcionalidades del módulo

  • Diversifique sus gastos por centro contable.

  • Visualice las fechas preferentes de pago o vencimiento, métodos de pago e incluso movimientos cancelados en un mismo listado.

  • Controle riesgos sobre su liquidez a corto plazo.

  • Controle el orden de sus registros por medio de folios o referencias para filtrar y detectar cualquier movimiento en cuestión de segundos.

  • Conozca el tipo o carácter del pago obteniendo una mejor visión del proceso de pagos.

  • Cuente con información detallada como general de cada proveedor, además de mostrarle métricas para la toma rápida de decisiones.

Evidence Technology - Filtro de pagos
  • Defina el método de pago de sus compras por medio de catálogos predefinidos.

  • Cambie el tipo de moneda de su preferencia y registre operaciones en moneda nacional o extranjera.

  • Consulte tipos de cambio en tiempo real.

  • Registre anticipos a sus proveedores de manera sencilla, teniendo la posibilidad de aplicarlos a compras posteriores para mantener una línea clara del proceso de compra y pago.

  • Obtenga una visión más clara del creador de cada registro en el sistema y cuándo fue la última modificación de dicho pago.

Gestión sencilla de pagos para su empresa

Evidence Technology - Gestión de pagos

En Evidence ERP sabemos que la gestión de los pagos es un factor clave en el aspecto financiero de cada empresa, por eso ofrecemos las funcionalidades, herramientas y métricas necesarias para agilizar su proceso y reducir su trabajo.

Evite preocupaciones por incumplimiento de pagos, errores de contabilidad o vencimiento de facturas. Administre sus pagos, visualice sus datos en tiempo real, proporcionando referencias como: orden de compra, requisición, autorizaciones, proveedor que recibió el pago, fecha límite, días de plazo, adeudos, entre otros datos relevantes.

Contamos con un módulo de pagos digitalizado que se encuentra completamente en la nube y que le ayuda a gestionar gran manera las operaciones financieras con sus proveedores.

Con este módulo cumpla sus obligaciones fiscales, evitando contratiempos, ya que cuenta con una herramienta confiable y eficaz, que le facilita cumplir con sus responsabilidades en tiempo y forma.

Nuestro módulo de pagos mejora la liquidez de su negocio significativamente, controlando el proceso de pago con un clic, obteniendo estados de cuenta detallados, reportes de movimientos contables y fechas límite de pago, logrando una visión más clara del flujo de capital en su empresa.

Desventajas para su negocio sin un módulo de pago

Los pagos realizados por una empresa deben ser precisos, ágiles y eficientes, debido a que si alguno de estos puntos falla podrían tener problemas como:

Compras erróneas

Si no cuenta con un software de este tipo podría tener dificultades como generar órdenes de compra accidentales debido al levantamiento de pedidos en papel, trayendo grandes pérdidas de capital y generando problemas en la liquidez en su empresa.

Evidence Technology - Compras erróneas
Evidence Technology - Extravío de facturas

Extravío de facturas

Este error es muy frecuente debido a la mala organización y poca comunicación entre departamentos, generando problemas al enviar facturas provocando errores en la contabilidad de la empresa.

Errores en el presupuesto

Cuando se tienen errores en la administración de los gastos de una empresa se perderá la oportunidad de hacer una correcta evaluación del presupuesto utilizado lo que genera gastos innecesarios y afecta gravemente el capital de su empresa.

Evidence Technology - Errores en el presupuesto
Evidence Technology - Problemas fiscales

Problemas fiscales

El no tener una buena organización en los pagos de su empresa trae grandes problemas a la hora de cumplir con sus obligaciones fiscales provocando malos entendidos a la hora de hacer su declaración fiscal ocasionando multas y perdidas monetarias para su negocio.

¡Evidence es la oportunidad que estaba esperando!

Los errores en sus facturas son cosa del pasado, nuestro módulo de pagos se encuentra totalmente integrado con el módulo de compras, llevando a ambos departamentos a una comunicación eficiente evitando recapturas y errores en los registros.

Como un módulo informativo, cuenta con todos los datos de sus pagos organizados y se complementa con los módulos de compras, gestión de ventas, entre otros.

Le permite gestionar todos los pagos entrantes en su empresa, así como los cobros que la misma realice.

Entre los múltiples beneficios que ofrece el módulo de pagos de Evidence están los reportes de pagos efectuados y pendientes, ver el estado de las pólizas, el método de pago que se utilizó, en qué cuenta bancaria está, la fecha en la que se efectuó, cuánto se ha pagado a cada proveedor (por periodo, por sucursal, en qué tipo de moneda, entre muchos más).

Nuestro módulo es ideal para cualquier tipo de empresa o industria con nosotros usted tendrá la confianza de administrar a su negocio según sus necesidades.

Módulos relacionados

Integre todos los departamentos de su empresa con Evidence ERP y sus poderosos módulos desarrollados con base en métricas y lógicas de usuarios especialistas en cada departamento.

Contabilidad

Contabilidad genuinamente automática, gracias a la automatización en la creación de pólizas con más de 26 tipos de asientos contables, todo en tiempo real y mediante la simple operación de otros módulos obteniendo estados financieros generales y por centros contables. Transforme su operación de capturista a analista.

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Compras

Realice un seguimiento completo a cada una de las compras realizadas por su empresa. Revise las métricas de las compras hechas, genere nuevas compras y asigne una nueva póliza a las nuevas compras. Vea los movimientos en almacén de cada compra realizada, al igual que podrá subir documentos como PDF o XML, editar la compra e imprimirla.

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Nómina

Plantillas personalizadas para agilizar y automatizar el cálculo de nómina. Registro financiero exacto de los conceptos de sueldos además de la coordinación simultánea con los departamentos de RRHH y Contabilidad. Administración de nómina interna y de outsourcing.

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Bancos

No pierda detalle de todos los movimientos bancarios y cuentas bancarias de su empresa. Verifique que la información de su banco y la información contable de sus movimientos bancarios sean similares. Podrá ligar y agregar movimientos en su estado de cuenta con los movimientos contables.

Ver módulo
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El módulo de gestión de pagos es adaptable a cualquier tipo de industria o empresa como:

  • Industria alimentaria.
  • Empresas industriales.
  • Industria automovilística.
  • Empresas de logística.
  • Servicios de rastro y seguridad.
Evidence Technology - Logotipo
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¡Únase a Evidence hoy!

El sistema Evidencie cuenta con la mejor plataforma ERP del mercado, nuestro sistema en la nube le traerá grandes beneficios como la posibilidad de usarlo en cualquier momento y lugar que desee, olvide de procesos tediosos como largas y costosas instalaciones, con Evidence solo tendrá que abrir su cuenta con un simple clic y en segundos comenzará a disfrutar de nuestro sistema con múltiples funcionalidades que traerá grandes beneficios para su compañía.

¿Por qué elegir Evidence?

Fácil de usar


Somos una interfaz de usuario sencilla, intuitiva y amigable con una curva de aprendizaje pequeña.

Precios flexibles


De mes a mes con planes de precios transparentes.

Programas de implementación


Realice sus consultas, incorporación y capacitación para ayudarlo a comenzar sin problemas.

Asistentes de migración


Contamos con opción de importar fácilmente datos desde hojas de cálculo u otros sistemas.

Sistema multiplataforma


Tendrá acceso al sistema desde cualquier dispositivo conectado a internet

Informes diarios


Su información actualizada siempre en tiempo real.

¿Cuál es el proceso para iniciar con Evidence?

1. Realice su primer pago

Al realizar su depósito el equipo Evidence y su equipo iniciarán su proceso de lanzamiento, el cual consta de 4 pasos simples. Confirmando su depósito o su suscripción recibirá un breve formulario.

2. Rellenar el formulario de alta con su información

El formulario proporciona información para la creación de su empresa y temas importantes de usted para considerar en sus capacitaciones, así como el directorio de sus usuarios que participaran en el proceso.

3. Recibirá el acceso administrador al sistema

Aproximadamente 24 horas después de la recepción de su información recibirá el acceso administrador al sistema, además se contactará con usted un asesor que resolverá sus dudas y lo guiará en el proceso de configuración inicial.

4. Capacitación y asistencia en su implementación

Recibirán un calendario de reuniones para instruir a sus colaboradores en el uso del sistema, con fechas de acuerdo a la disponibilidad de su equipo y lo guiarán en el proceso de importación de la información necesaria para iniciar.

¡Felicidades por iniciar sus operaciones!

Al terminar la capacitación su equipo tendrá el conocimiento necesario para operar. El tiempo promedió del proceso para el inicio de operaciones es de 20 días hábiles.

Estamos aquí para ayudarle a tener éxito

Evidence Technology - Cliente SkyAngel

Operamos varios años con software hecho a la medida y después con el líder en software de negocios y siempre tuvimos que usar otros sistemas para la operación, paquetes contables y de nómina, con Evidence controlamos y operamos todo en una sola solución mucho más completa, amigable y moderna.

Rubén Almonte
Director General de Skyangel y Skyguard
Evidence Technology - Cliente Bolt Energy

El enfoque de los resultados de Evidence es muy diferente al que utilizan la mayoría de los sistemas. Es una forma muy dinámica basada en números para controlar y mejorar la rentabilidad de los negocios.

David González
Director General de BOLT ENERGY
Evidence Technology - Cliente Premelsa

Visibilidad, precisión y control es lo que obtuvimos con Evidence. Ayudó mucho a tomar mejores y más rápidas decisiones. Evidence es un servicio que se paga solo.

Enrique Castro
Director General de PREMELSA
Evidence Technology - Cliente ComData

Después de probar varios sistemas nos cambiamos a Evidence y la experiencia fue mucho mejor a los anteriores. Evidence es el único sistema completo, eficiente e integrado. Puedo ver reportes en tiempo real y encontrarlos fácilmente y además redujo la carga de trabajo considerablemente.

Diego Izaguirre
ComData
Evidence Technology - Cliente Mallabesa

Decidimos conectar nuestras sucursales en un sistema más moderno y menos complicado, ser más ágiles y tomar decisiones basadas en los cambios del mercado, no podíamos seguir confiando en los datos en Excel recopilados manualmente en varios sistemas.

José Arturo Zambrano
Director de Mallabesa
Evidence Technology - Cliente Fumisoluciones

Después de haber operado varios años con sistemas en la nube reconocidos mundialmente, teníamos que capturar y llevar por fuera mucha de la operación. En Evidence encontramos un socio dinámico que tiene todo en una sola solución.

Carlos Núñez
Director General de Fumisoluciones
Evidence Technology - Cliente Carlos Sánchez

Cumplir fiscalmente de manera sencilla, clara y organizada se logra como con ningún otro software, auditar es un trabajo más sencillo, además logramos que todas las partes trabajen juntas y sin problemas.

Carlos Sánchez
Fiscalista

Preguntas frecuentes

Si no encuentra la respuesta a su pregunta, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de ventas

Las empresas que adoptan Evidence ven muy rápidamente los beneficios medibles del uso de una aplicación ERP integrada, que incluyen:

Con Evidence tendrá beneficios medibles, estos incluyen:
  1. Agilizar los procesos de facturación y cobranza.
  2. Aumentar sus ventas, movilidad comercial, rentabilidad y control de vendedores.
  3. Tener una mejor visibilidad en toda la organización.
  4. Conocer la rentabilidad de cada trabajo o proyecto.
  5. Controlar y optimizar sus inventarios, surtir a tiempo y reducir costos.
  6. Control de choferes, rutas y envíos.
  7. Controlar, optimizar y aumentar su producción.
  8. Obtener Insights comerciales en tiempo real.
  9. Simplificar procesos y aumentar la productividad del personal.

Problema

Errores humanos y recapturas, exceso de hojas de cálculo y correos electrónicos, problemas con software contables y sistemas de nicho aislados, pérdida de tiempo, ineficiencia y gastos innecesarios.

Impacto

Empresas en riesgo y con dificultad para operar, sin visibilidad de sus números, trabajan con altos gastos y costos, excesiva rotación del personal, pérdida de clientes y empleados sin procesos.

Solución

Evidence EOP (Enterprise Operations Platform), Institucionaliza y habilita procesos para todos los colaboradores. Es un espacio integral para que operen y resuelvan problemas más rápido. Obtienen la información que necesitan en tiempo real generada automáticamente por el sistema.

Las empresas que adoptan Evidence ven muy rápidamente los beneficios medibles del uso de una aplicación ERP integrada, que incluyen:

  • Una gran plataforma tecnológica ERP y CRM, que tiene todo para el cumplimiento de las legislaciones fiscales, simplificando y unificando sus procesos.
  • El software de Evidence está alineado con ventas, marketing, almacenes, producción, compras y el resto de la organización.
  • Mejores prácticas y seguimiento de políticas, con funcionalidades amigables en todos los procesos, un ERP de función completa.
  • Muy fácil implementación: La configuración y nuestros productos son fáciles de usar e implementar, una llave en mano en tiempo récord.
  • Ofrece una experiencia de venta única, Evidence es el software que siempre soñaste.
  • Ofrece más que solo planificación financiera, simplifica e integra la operación aumentando controles.

Evidence es un sistema de función completa, integral y operativa para negocios. Contiene todas las reglas fiscales, evitando procesos innecesarios y los errores más comunes dentro de las empresas (errores humanos). Además, integra los innovadores sistemas ERP y CRM, los cuales cuentan con más de 30 módulos de carácter operativo, administrativo, fiscal, productivo, entre otros.

Evidence no cuesta lo mismo que otros ERP, normalmente el costo de implementar un sistema ERP es de $100,000 Dólares en sus versiones más básicas, más de $150 a $900 dólares por usuario, más el costo de servidores y requieren adicionalmente otros software para cumplir en lo fiscal incluyendo la nómina, incluso en las operaciones del negocio. Además, normalmente tienen un costo total de propiedad de un 200% adicional, por gastos de personal y consultoría, en cambio, iniciar con Evidence es mucho más fácil, sin costos ocultos y es 90 % más económico tomando el costo total de un ERP y CRM en un software más modernos y completo que no necesita servidores, ni gastos. El servicio de Evidence incluye todo para llevar a su empresa al siguiente nivel. Solicita una demo o envíanos un mensaje para más información.

Evidence tiene un precio inicial de $1,999 pesos, y aumenta según la versión, nuestros precios por usuario va desde los $499 pesos, las capacitaciones online en $4,990 pesos además contamos con financiamiento a 12 meses. Escoge la versión a tu medida y contrata aquí.

Evidence es un sistema que contiene toda la operación fiscal, para evitar procesos innecesarios y errores humanos. Explicado con más detalle y antecedentes los demás sistemas solo se usan para registrar operaciones; Por ejemplo: el enfoque de los CRM de forma simplificada son las ventas y la gestión de los clientes, la competencia brinda soluciones de registro no operativas y muy genéricas. Por otra parte, un ERP va más allá del área de ventas y gestión de los clientes, es un software que permite gestionar y centralizar todos los departamentos con los que cuente una empresa, en el caso de Evidence tienes los 2, ERP y CRM. Además de muchas más soluciones de cientos de procesos que se optimizan y mejoran en la empresa, con los mejores gráficos y prácticas, posee todo lo que tienen decenas de software agrupados de una manera más amigable, completa, moderna y mucho más para un puntual cumplimiento fiscal, otra gran ventaja es que es escalable e ideal para adaptarse en el proceso de crecimiento de las empresas, ayuda a institucionalizar sus procesos y corregir las deficiencias con las que cuentan sus departamentos. En Evidence todo está interconectado como uno con sus más de 30 módulos, entre ellos operativos, administrativos, de contabilidad y fiscales. Integra todos los procesos de producción y mucho más. Agenda una presentación y descubre porque Evidence ha reemplazado a todos los fuertes del mercado aquí

Los paquetes de contabilidad solo manejan las funciones contables individuales de registro simple, de contabilidad manual y reportes básicos, que solo funcionas desde la PC del contador, mientras que Evidence opera porque es para toda la organización y optimiza toda la gama de funciones comerciales de una organización, que incluyen: finanzas, compras, recursos humanos, ventas, marketing, logística y más, desde cualquier dispositivo. Conoce más de nuestros diferenciadores

En 24 horas después de tu contratación recibes tus accesos, la configuración inicial para que puedas comenzar con usuarios, ventas, compras, etc. Se realiza en una llamada de 60 minutos. La implementación es una de nuestras grandes ventajas, ya que cambiarse con nosotros es una experiencia muy satisfactoria e innovadora para la industria de sistemas empresariales, el sistema tiene cientos de herramientas de importación y de migración que te llevan paso a paso, además recibes el apoyo de analistas y consultores que te dan consejos en las capacitaciones. Pequeñas y medianas empresas han migrado e iniciado en solo unos días. Considera que la implementación es un proceso que depende completamente de la cantidad de usuarios, información y procesos que se tengan que migrar dentro del sistema. Una implementación puede ejecutarse en un par de días en una empresa pequeña de 10 a 20 usuarios aproximadamente, de 1 a 3 meses con empresas de 21 a 200 usuarios o de 3 a 8 meses en empresas de más de 200 usuarios. Contáctanos para comenzar tu transformación digital. La implementación es muy importante, algunos especialistas aseguran que incluso más importante que la selección de proveedor de software, por eso hemos desarrollado tecnología exclusiva donde hemos superado y modernizado el proceso a un nivel increíble. Nuestro equipo de capacitación garantiza que la implementación y la capacitación no sean un dolor de cabeza, sino una experiencia que anima e impulsa a todo el personal.

Evidence cuenta con un sistema de importación automático con carga masiva, en el cual puede migrar en 1 día decenas de catálogos de información, además le brindaremos asesoría durante el proceso para así generar un diagnóstico sobre el método de migración que se adaptaría mejor a sus necesidades y así facilitarle la transición de su sistema anterior a Evidence.

De cualquier tamaño, Evidence se adapta a las necesidades de cualquier empresa desde pymes a grandes empresas. La versión y configuración se ajustan de acuerdo a sus necesidades.

Garantizamos que Evidence recibirás el mejor soporte del mercado, no solo técnico, sino a demás operativo, con tiempos de respuesta inigualables, estamos contigo por todos los medios de comunicación como WhatsApp, correo, videollamadas etc., inicia con nosotros y recibe una atención como nunca antes.

Hemos pensado en las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas, creando herramientas que se puedan adaptar y configurar, que automaticen y por medio de ellas pueda administrar su negocio, entre sus funcionalidades podrá encontrar gestión total de las compras, ventas, operaciones, nómina, contabilidad, lo invito a que junto con nosotros revisemos cada uno de los módulos, ya que contiene decenas de funcionalidades específicas, brindando soluciones reales y asequibles con ajuste a los requisitos de su empresa.

El sistema es escalable y tiene un nivel de adaptabilidad conforme al crecimiento de su empresa. De hecho Evidence se actualiza frecuentemente para estar a la par de sus necesidades específicas en cada momento de su crecimiento.

El sistema ofrece una gran variedad de reportes en todos los módulos, desde los solicitados por el SAT y el IMSS hasta reportes con BI que le permitirán realizar un diagnóstico real del estado de una empresa y así realizar tomas de decisiones y planeaciones estratégicas de manera oportuna. Dichos reportes se generan automáticamente, además de que son personalizables y puede filtrar la información que usted necesite y exportar con un clic en formato Excel o PDF.

Si la autoridad hace algún requerimiento o cambia alguna regulación o ley, el sistema se actualiza sin necesidad de ninguna descarga ni costo adicional. Evidence es un sistema que trabaja todos los días para mantenerse actualizado en las reglas fiscales y las mejores prácticas operativas y administrativas, además de que en algunos casos tiene opciones que no requieren programación o actualización, se actualizan sin código para todo tipo de negocio. Evidence en su versión más básica está integrado con el Banco de México, el diario oficial de la federación y el SAT.

Claro que si, Evidence cuenta con muchísimas opciones de configuración en cada uno de sus módulos que le permitirán operar de manera eficiente sin importar los cambios que se realicen en su operación, pero en caso de que el sistema aun así no pudiera adaptarse a sus necesidades le brindamos la opción de desarrollar nuevas funcionalidades en tiempo récord para adaptarnos totalmente a su operación.

Es muy sencillo de aplicar, contiene una tecnología de auto implementación única en el mercado, el cual brinda a nuestros partners un framework tecnológico muy estructurado. Identifica las oportunidades del cliente, permite modernizar todas las operaciones de la empresa con una implementación y un plan de capacitaciones integradas en una amigable herramienta tecnológica que garantiza la facilidad y el éxito de la solución en cualquier empresa.

Plataforma con operación que integra las reglas fiscales, a la vanguardia tecnológica y operativa, con NIF (Normas de Información Financiera), Evidence es un sistema robusto de interfaz amigable con grandes ventajas: actualizaciones gratuitas, automatización, reportes, visión total del negocio.

Revisa aquí más preguntas y te invitamos al formulario gratuito de definición de problemas y objetivos, es un diagnóstico gratis para tu empresa en 3 pasos que toma 3 minutos.

Conocer formulario gratuito clic aquí

El ERP (Enterprise Resource Planning) - Planificación de Recursos Empresariales es un sistema integral que nos permite automatizar, eficientar y potencializar los procesos de las empresas de diversas áreas dentro de nuestro negocio. Los sistemas ERP “modernos” son modulares y escalables, esto quiere decir que tienen distintos módulos y son adaptables para cualquier tipo de empresa. Sistematizan los recursos humanos y económicos de la empresa. Evidence es mucho más que un simple CRM, ERP o sistema fiscal, conjuga muchas más soluciones en una completa plataforma de negocios.

Plataforma completa, En Evidence un solo sistema contiene más de 30 plataformas o software divididos en módulos interconectados como: Gestión de ventas, contabilidad, nómina, RH y muchos más, pero la singularidad más importante es que en cada uno por sí solo es una herramienta integral para la empresa y el usuario, y a pesar de ser muy completo (su principal ventaja) no deja de ser muy amigable con el usuario

Opera desde cualquier dispositivo el 100% sin necesidad de instalación, como computadoras de cualquier marca, o teléfonos móviles de cualquier marca que tengan un navegador de internet (Google Chrome).

Es un sistema intuitivo que ayuda a enterar a toda la organización del estatus de las diferentes operaciones como: ventas, compras, requisiciones, envíos, mantenimientos, órdenes de producción, contratos, salidas de almacén, remisiones todas ellas con la opción de autorización y envío de documentos por correo electrónico, de esta manera se evitan errores de captura y pérdidas de información, manteniendo todo el proceso de autorización dentro del sistema. Aumenta el rendimiento de sus trabajadores, coordinando el trabajo interno de la empresa, ahorrando tiempo y esfuerzo a todos los usuarios, optimización del personal así como eliminar recapturas y de tareas innecesarias y muchas más. Consulta nuestras ventajas competitivas aquí

Evidence contiene módulos especializados para la industria de servicios, suscripción, logística, transporte, manufactura, alimenticia, agrícola, química, rastreo, seguridad y muchos más; Evidence actualmente opera en más de 21 industrias diferentes y tenemos módulos especializados para todas ellas, lo más importante es que permite desarrollar a todos los clientes cualquier nuevo módulo operativo que requiera con base en sus necesidades, con la gran diferencia que los tiempos de desarrollo y costos son hasta un 90% más baratos que con cualquier otra compañía y no son integraciones u otros software, todos se desarrollan dentro de la misma plataforma y se integran en un proceso de calidad y con lo último en tecnología en lenguajes de programación que garantiza un desarrollo sin errores con las mejores prácticas operativas y una gran usabilidad, pero sobre todo que funcione con el resto del sistema, brindando una gran experiencia para el usuario, además cualquier cliente puede solicitar la integración de los sistemas que desee si lo requiere.

Es una plataforma omnicanal que le permite gestionar y operar todos sus canales físicos y digitales (Puntos de venta, producción, facturación, contabilidad, nómina, recursos humanos, etc.) Así como las interfaces de clientes y/o proveedores. Además de agrupar toda la información en un solo software también podrá coordinar en tiempo real a todo su equipo de trabajo desde cualquier parte del mundo y desde cualquier dispositivo móvil las 24/7, obteniendo información crítica en segundos.

Es un modelo para la infraestructura de tecnologías de la información que permite que los datos residan en la nube de manera segura y a la vez esto facilita que ya no se requieren servidores para contener los datos empresariales.

No hay disponible una versión gratuita del sistema. Nosotros creemos en ser transparentes con nuestros clientes y no usar tácticas engañosas que escondan altos costos de operación u ofreciendo un servicio incompleto con un alto costo de propiedad, como es la implementación de códigos abiertos y el alto costo que estos implican, para esto te recomendamos leer este artículo

Ventajas ERP en la nube
  • Seguridad.

    Las tecnologías desarrolladas en la nube le permiten tener su información en extraordinarias infraestructuras tecnológicas soportadas por grandes corporaciones, que son atendidas por expertos en tecnologías, además de permitirle crecer el flujo de información en caso de ser requerido, así como poder contratar respaldos adicionales.

  • Protección en el manejo de información.

    Tendrás la capacidad de revisar y rastrear todas las operaciones realizadas dentro del software, registros de entradas y salidas del sistema, registro de operaciones y cambios en las mismas, candados de seguridad para eliminar información.

  • Acceso desde cualquier parte del mundo.

    Facultando al usuario a consultar su información las 24/7, desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet.

Desventajas de un sistema local (sistemas actuales en el mercado)
  • Las bases de datos se ven comprometidas a fallas tecnológicas

    Discos duros defectuosos, fallas en descarga, perdida de información e información obsoleta con nuevas versiones.

  • El sistema solo se encuentra en un dispositivo físico

    Una sola computadora que no puede ser utilizado fuera de la empresa y que es vulnerable a fallos del entorno (Cortes de luz, internet, apertura del local, fallas técnicas) deteniendo trabajo del personal hasta su solución

  • No cuentan con el registro y control de accesos

    Siendo fácil el robo y modificación de información por los usuarios operativos

Si, la modalidad del pago es mensual o anual con descuento. Coste total de propiedad

Si, en cualquier momento sin costo ni penalización y puede llevarse toda su información.

Los métodos de pago con los que contamos son muy variados y de acuerdo a sus necesidades: Transferencias o pago con Visa, Mastercard, PayPal, depósito en 7 Eleven.

Contáctenos y uno de nuestros agentes se comunicará con usted para ofrecerle el mejor servicio de acuerdo a sus necesidades. Puede llenar un formulario dentro de nuestra página web en el apartado de “Contacto” o comunicarse directamente por:

  • WhatsApp: 871 409 8052
  • Teléfono: 871 296 0072
  • Correo: contacto@evidencetec.com
  • Le agradecemos su interés y estamos a su servicio.

Sí, sin importar el sistema o la forma en la que se tenga la información se puede hacer de forma rápida y sencilla. Además, Evidence cuenta con la opción de subir plantillas de archivos, permitiéndole así al usuario final tener la flexibilidad de importar y exportar sus datos en cualquier momento que sea requerido.

Todos los necesarios para cumplir con las normas y procesos contables. Inclusive tenemos un reporte con toda la información que pide la página del SAT para facilitar la declaración de impuestos.

Con Evidence tiene la opción de operar bajo cualquier régimen.

El módulo de Nómina muestra y calcula de manera muy automatizada todos los datos que la empresa necesita para definir los pagos correspondientes de sus trabajadores. Desde días de asistencia, horas extras, salario mensual y diario, periodo de pago, contrato, tipo de jornada, régimen de contrataciones, riesgo de puesto, puesto, departamento, sucursal, deducciones, comisiones, percepciones y otros pagos.

  • Timbrar nómina en cualquier parte del mundo.
  • Importar incidencias de los relojes checadores.
  • Ajustar el módulo a cualquier especificación que requiera el cliente.

Contabilidad y Finanzas, Informes, Compras, Gestión de proveedores, Operaciones, Activos, Proyectos, Costos, Producción, Mantenimiento, Inventario y Distribución, Ventas y Gestión de Clientes.

En Evidence sabemos que la seguridad y privacidad de la información de nuestros clientes es fundamental. Es por ello que nuestro sistema de protección se mide en filtros. El primero es nuestro equipo de seguridad informática, el cual está encargado de prevenir y defender a nuestros clientes de ataques DOS (sistema operativo) que puedan afectar sus datos.

El siguiente filtro es la seguridad del servicio de servidores en la nube que mantienen nuestro ERP; AWS (Amazon Web Services), brindado por Amazon.com. AWS es prácticamente inviolable, lo que hace que no exista manera alguna de que haya alguna fuga de datos.

Empresas mexicanas como Cinépolis, Xcaret, Grupo R, Tecnolite, Kueski, Reachcore usan AWS, algunos de sus clientes mundiales son Tesla, FedEx, Verizon, Unilever, Kellogg's, Netflix, Airbnb o Uber, y también instituciones públicas como el Pentágono, la NASA y el ejército estadounidense.

No. Nadie salvo el cliente tiene acceso a la información del sistema. Cada empresa tiene claves y ubicaciones únicas para su información. La única forma de que podamos acceder a sus datos es con una petición del cliente.

No. Con Evidence no pagará actualizaciones, renovaciones, o licencias. Nuestros clientes tienen siempre acceso a la mejor versión de nuestro sistema sin costos extra. Además, hay actualizaciones semanalmente.

Evidence lleva cuatro años en el mercado y seis años de desarrollo. En total llevamos diez años de desarrollo.

Programas dentro de la nube tales como SAP, IBM, ORACLE, PEOPLESOFT, en módulos simples como un CRM, SALESFORCE. Que se enfocan al control de procesos específicos dentro de los negocios, en cambio, Evidence engloba las necesidades del cliente y otorga soluciones mediante un proceso integrado y amigable con más transparencia en todas las áreas de su empresa.

Evidence es un sistema 100% en la nube, por lo que no se necesita ningún tipo de instalación. Nuestro ERP opera desde cualquier PC, laptop, tablet o smartphone sin importar su sistema operativo o antigüedad. Solo necesita tener instalado el navegador de Google Chrome para su operación.

No es necesario hacerlo, ya que toda la información que se da de alta en el sistema se registra y se respalda en tiempo real en la nube. Sin embargo, es posible realizar respaldos manuales de todos los módulos con la opción de “Exportar” y guardarlos físicamente de manera local de ser necesario.

  • Alojamiento de base de datos.
  • Uso de sistema.
  • Business Intelligence.
  • Soporte y Servicio al cliente.
  • Administración de Data Center.
  • Protección frente a ataques DOS.
  • Configuración de servidores.
  • Respaldos.
  • Renovaciones.
  • Actualizaciones.
  • Manuales.
  • Exportación e Importación de archivos XLS, XML, y PDF.
  • Chat Interno.
  • Mejora continua.

Así es, todos nuestros clientes están informados siempre de las actualizaciones y mejoras que se añaden al sistema.

El mínimo de usuarios que una empresa puede tener es dependiendo de la versión, pero puedes iniciar con 1 usuario en la versión más básica.

Evidence puede crecer de manera ilimitada, ajustándose siempre a las necesidades y requerimientos de los clientes. Es por ello que no existe un límite real de registro de usuarios en el sistema.

Sí, es posible adquirir los módulos que usted requiera.

De inmediato. Una vez que se entrega el usuario y contraseña de la cuenta principal, se podrá tener acceso al momento. De esta manera se puede comenzar con la configuración inicial, la cual es completamente guiada, en donde se registrará toda la información vital de la empresa como lista de productos, empleados, clientes, proveedores, cuentas contables, etc.

Nuestro sistema es realmente intuitivo y amigable, pero es muy variable, hay usuarios que con solo los tutoriales de la interfaz usan al máximo el sistema de manera inmediata. El tiempo de capacitación es de 7 a 20 días, 1 hora diaria, según la versión y tamaño de su organización puede variar, ya que este aspecto depende totalmente del usuario final (el empleado), pues ellos mismos definen en cuanto tiempo y cómo comenzarán a usar el sistema.

El grado de dificultad para utilizar el sistema es muy bajo. Esto gracias a que Evidence fue desarrollado con lenguajes de programación modernos y con la experiencia de usuario en mente; lo cual hace del mismo, un ERP intuitivo, ergonómico y fácil de utilizar.

No pueden, Evidence posee un sistema muy completo de asignación de facultades determinadas individualmente por usuario, rol o grupo. En ellas, se definen los permisos que van desde ver o no ver un módulo en específico, hasta tener o no la facultad de editar o eliminar registros ya existentes.

No existen plazos forzosos ni tiempos mínimos para utilizar nuestro sistema. Si el cliente solo quiere usarlo un mes, lo puede hacer. Una vez terminada la relación, el cliente tendrá un total de tres días para recoger su información, de lo contrario quedará eliminada del sistema.

Sí, Evidence es un sistema intuitivo y no requiere de manuales de uso como tal para ser empleado, pero si los requiere están disponibles, brindamos al cliente manuales escritos y videotutoriales. Además, ofrecemos soporte técnico y servicio al cliente siempre disponible.

Al basarnos en un modelo de renta mensual, no manejamos ningún tipo de crédito. La única forma de recibir algún tipo de financiamiento es si se adquiere desarrollo.

Ninguno. Al no ser necesaria una inversión adicional en hardware, software o personal, el gasto total es el que se refleja en la cotización.

Claro, al ser nosotros los desarrolladores tenemos la flexibilidad de crear módulos y reportes completamente a la medida. El precio depende completamente del desarrollo como tal. Dependiendo de cuánto tiempo y cuantas personas se requieran para el análisis, diseño, desarrollo y pruebas del mismo. Una vez que se define lo anterior, se entrega una cotización y una fecha estimada.

Evidence cuenta con asignación de facultades. Dependiendo del rol que se le asigne al usuario es la información que puede ver, cada tipo de rol tiene diferentes permisos y accesos a cierta información.

  • CRM
  • Gestión de Ventas
  • Crédito y Cobranza
  • Compras
  • Almacenes
  • Logística
  • Pagos
  • Bancos
  • Recursos Humanos
  • Nómina
  • Contabilidad
  • Dirección
  • Fiscal
  • Proyectos
  • Costos
  • Activos Fijos
  • Mantenimiento
  • Control de Sims
  • Sistema

Al ser un sistema en la nube no necesita requerimientos de instalación como tal. Sin embargo, podemos decir que los requerimientos recomendados son los de navegadores donde estará funcionando el sistema.

Los requisitos mínimos de sistemas Google Chrome:

  • Procesador 2 núcleos Intel Haswell / AMD A4 en adelante
  • 8 GB de RAM DDR3 1066 MHz
  • 3 Mbps banda ancha
  • Windows 7 (o superior Mac OS X Yosemite 10.10 o superior.
  • GNU/Linux Ubuntu 10.04+, Debian 8+, openSUSE 13.3+ o Fedora 24+ (Requerimientos de Google Chrome para OSX y GNU/Linux)
  • Chrome 65 en adelante

El módulo de Gestión de Ventas automatiza completamente el proceso de ventas dentro de las empresas, generando cotizaciones en segundos y brindando la capacidad de enviarlas por correo electrónico sin tener que salir del sistema. Además, una vez autorizada, podrá convertirla en orden de venta o venta en un solo clic.

  • Comisiones
  • Cotizaciones
  • Órdenes de venta
  • Envío de correos
  • Contratos
  • Facturación
  • Ventas recurrentes
  • Listas de precios
  • Gestión de vendedores y comisiones.
  • Tókenes
  • Ventas nacionales y extranjeras.

Es un proceso sencillo, sin embargo, el tiempo depende completamente de la empresa. En Evidence le brindamos la flexibilidad a nuestros clientes dándoles la habilidad de poder exportar o importar sus datos en el momento que quieran.

En este caso podemos encontrar la manera de conectar su aplicación a nuestro sistema para no dejar de utilizarla. De no ser posible, se pueden analizar sus funciones y hacer un desarrollo que realice las mismas tareas e inclusive que pueda mejorarlas.

Utilizamos una combinación de Ruby PHP, Node, JavaScript, HTML, y Vue.

Es posible añadir más usuarios, de acuerdo a la versión correspondiente será el precio por usuario. Para más información puedes visitar nuestro cotizador y conocer nuestra variedad de paquetes. Aquí.

México y países de habla hispana.

La renta mensual del sistema va desde los 100 timbres en su paquete más básico, se renuevan de manera mensual y permiten timbrar facturas, nómina y notas de crédito. Los timbres no son acumulables.

No, pero en algunos casos Evidence puede reponer esos timbres sin costo adicional, consulte con nuestro equipo de ventas las opciones con su volumen de timbrado.

El precio de Evidence solo se modifica de manera anual ajustándose a la inflación de cada país en donde se esté utilizando.

Evidence es un sistema que funciona muy bien en cualquier navegador, sin embargo, por cuestiones de seguridad y rendimiento recomendamos utilizar Google Chrome o Microsoft Edge.

Sí. Nuestro sistema le ofrece al cliente la flexibilidad de importar y exportar información en diferentes listados. De esta manera el usuario puede importar facturas en diferentes formatos desde el módulo fiscal.