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Automatización total de empresas

Por Equipo Evidence • Oct 01 2021 • Lectura de 3 min
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Cada empresa realiza sus procesos de manera distinta acorde a su funcionalidad y a sus necesidades, pero en algunas ocasiones estos procesos no se encuentran institucionalizados causando pérdidas de control y el conocimiento del estatus real en que se encuentra la empresa

Distintos cambios y factores que han surgido a lo largo de los años como la más reciente crisis atravesada debido al Covid 19 ha obligado forzosamente a las empresas a modernizarse para subsistir o garantizar su crecimiento de manera idónea aprovechando el uso de tecnologías.

Hoy en día, la tecnología es necesaria en gran parte de las facetas de nuestras vidas, sin embargo, en el mundo empresarial, la tecnología de automatización le ayudará a simplificar sus procesos.

¿En qué consiste la automatización de empresas?

Comúnmente las empresas implementan la automatización de sus procesos mediante el uso de desarrollo de aplicaciones de software.

En pocas palabras, podemos definir a la automatización como la implementación de un sistema que ayuda a completar tareas fácilmente replicadles, una vez que una tarea se haya encontrado como que se repite constantemente y que es sencilla y no requiere mucha creatividad o pensamiento, usted podrá enseñarle a su computadora como automatizar dicha operación.

La automatización de empresas ofrece un gran cambio de panorama en las empresas, una de sus grandes ventajas es que reduce errores humanos además de optimizar los tiempos. La automatización le da la seguridad de que una tarea se realizará como se haya configurado.

Enlistamos los tipos de procesos de automatización:

  • MACROS

    Es el tipo de automatización más rudimentaria aplicada en procesos muy sencillos que consiste en la creación de atajos por medio de comandos aplicados a tareas repetitivas como el caso de hojas de cálculo. Cabe ser mencionada porque es parte de la automatización de procesos pero no es una automatización total en sí.

  • Automatización de procesos TI

    La automatización de procesos de Tecnología de la Información consiste en la adaptación de la infraestructura de la empresa integrando software o el uso de sistemas y aplicaciones para automatizar y eficientar sus procesos, incluye grandes ventajas como el aumento de la productividad, ahorro en costos y control total y una visión completa de la empresa.

  • RPA

    El significado de sus siglas es Automatización Robótica de Procesos y se refiere a robots integrados por medio de software que automatizan al 100% las tareas sustituyendo la mano de obra humana, pueden ejecutar tareas repetitivas o trabajar con grandes volúmenes de datos.

¿Por qué debo considerar el automatizar mi empresa?

La automatización de empresas ofrece un gran cambio de panorama en las empresas, una de sus grandes ventajas es que reduce errores humanos además de optimizar los tiempos. La automatización le da la seguridad de que una tarea se realizará como se haya configurado.

Cuando automatizamos un servicio también estamos definiendo unas condiciones y parámetros que lo regulan. De esta forma, cuando un criterio no se cumple como es debido, se comunica de forma instantánea a sus responsables, para que puedan actuar inmediatamente.

Utilizar la tecnología de automatización en el área de seguridad ayuda a no presentar pérdidas de información, además puede acceder a reportes históricos y resolver tareas rutinarias de forma inmediata a diferencia de hacerlo de forma manual.

  • Reducir costos
  • Optimización de tareas.
  • Realización de procesos de manera automática.
  • Visión completa de su empresa.
  • Obtener reportes e información en tiempo real.
  • Procesos ordenados.
  • Personalización acorde a sus necesidades.
  • Flexibilidad
  • Escalabilidad
  • Eliminar errores de captura e islas de información
  • Omisiones en registros.
  • Simplificar capacitaciones
  • Institucionalización de procesos.
  • Análisis y reportes de medición de rendimiento y productividad.

Listado de beneficios de la automatización de empresas

Primeramente, tendrá que establecer sus necesidades, metas y objetivos a alcanzar para poder elegir el sistema adecuado acorde a sus procesos con el uso de tecnología especializada. Los requisitos indispensables incluyen una actividad bien definida que funciona con documentos e información que ingresa, se genera o se transforma.

Para atender tareas tradicionales como compras, facturación, contabilidad, inventarios, etcétera es útil implementar herramientas de software y hardware, ya que estos aplicativos están diseñados para trabajar con un gran volumen de información y ofrecen opciones adecuadas para la gestión.

¿Cómo puedo automatizar mi empresa?

La automatización le permitirá reunir todas las partes del flujo de trabajo en un solo panel, de manera que usted sea capaz de ver todos sus procesos en su estado actual, podrá gestionarlos, hacerle aprobaciones, crear accesos, plazos, revisar tareas, entre distintas funcionalidades más.

Gracias a que tendrá su información más optimizada, podrá recolectar todos los ratos respecto a las tareas y actividades realizadas por sus colaboradores, de este modo, podrá observar de manera sencilla, quien lleva a cabo una actividad determinada y en qué momento, revisando los cronogramas generados automáticamente, lo cual le ayudará al momento de tomar decisiones fundamentales.

Automáticamente, tendrá más tiempo para entablar relaciones y poder generar soluciones creativas, la automatización de los procesos empresariales consiste básicamente en proporcionarle la energía y el tiempo que sea necesario a determinados problemas, para así poder organizar mejor procesos y tener más oportunidad de dedicar tareas más complejas, de ese modo, la empresa dispondrá de más tiempo y energía para satisfacer las necesidades de los clientes, desarrollar relaciones y trabajar en el próximo objetivo.

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Somos una empresa con una gran trayectoria, que se dedica a satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de innovaciones tecnológicas que se encuentran totalmente en la nube. Nuestra misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la manera en la que administra su negocio. Además, queremos brindarle soluciones reales y ajustables para sus requisitos comerciales. Nuestra tecnología vanguardista le proporcionará módulos especializados y escalables que no sólo impulsarán el crecimiento de su empresa, sino que también le ayudarán a reducir significativamente sus costos.

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