Transformación digital

ERP de Proyectos

Un proyecto se compone de un conjunto de tareas asignadas a una persona o entidad, las actividades son definidas bajo un tiempo en específico, determinando su periodo de inicio y final, con el objetivo de lograr un resultado único. Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning), se encarga de la planificación de los recursos de una empresa, es un software integral y modular que se adapta a las necesidades de cada empresa, además de ser escalable. En conjunto con un ERP de Proyectos, es posible automatizar y llevar un registro de las metas y resultados que desea obtener, establecidas bajo un período de tiempo establecido.

¿Qué puede hacer con un ERP de Proyectos?

Con un ERP de Proyectos puede establecer y alcanzar sus metas, es altamente configurable, planificación detallada de recursos, esfuerzos, el tiempo que tomará cada actividad y el costo con base en los puntos anteriores. Además, podrá monitorear, organizar la información y tener acceso en tiempo real.

Un ERP de Proyectos, al ser escalable, tiene relación y comunicación con los distintos departamentos de la empresa, lo que le dará mayor alcance en sus proyectos a nivel administrativo y fiscal.

Funciones esenciales dentro de un ERP de Proyectos:

• Cuenta con función de calendario. Podrá ver sus tareas y el período de tiempo asignado.

• Gestión de alcance, tiempo, costos y calidad.

• Asignación de usuarios, tareas y roles.

• Diagrama de Gantt. Gráfico con base en la línea del proyecto.

• Diagrama de Causa y Efecto. Son usados para conocer el riesgo.

• Diagrama de flujo de sistemas. Muestran la interrelación de las actividades y elementos.

• Diagrama de Influencias. Muestran las influencias, la cronología y la relación entre las variables y los resultados.

• Diagramas de Estructura organizativa.

• Podrá tener un reporte de historial de costos de sus proyectos.

• Establecer y gestionar costos.

• Informes de detalles del proyecto.

• Gestión de riesgo.

Podrá gestionar los 6 procesos en los que se divide un proyecto:

• Inicio de proyecto, ideas. Detección de oportunidad, ya sea por necesidades de la organización, por optimización o innovación.

• Diseño y planificación. Propuesta y valoración de ideas, establecimiento de estrategias, mediciones de factibilidad y aprobación.

• Estructuración del proyecto. Metas, objetivos y alcances a cumplir. Plan de cada miembro con su rol y actividades. Determinación de tiempo, recursos, costos, riesgos.

• Ejecución… Llevar a cabo la planificación acorde a las métricas y calendario de actividades.

• Monitoreo y control. Podrá dar seguimiento a las tareas y programar alertas y recordatorios, así como supervisar la calidad de los avances.

• Evaluación. Se lleva a cabo una revisión periódicamente, de acuerdo a los resultados esperados en cada etapa, eficiencia y eficacia.

La comunicación es fundamental dentro de los procesos de un proyecto. Con un ERP de proyectos, los participantes pueden ubicar fácilmente sus metas establecidas, conocer sus roles y perfil dentro del proyecto. Además de tener mayor trazabilidad y control, mejorará la comunicación y participación.

Es importante que considere las ventajas que le puede ofrecer un ERP de Proyectos, los beneficios que obtendrá se verán reflejados al instante, entre ellos:

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