Transformación digital

ERP para Inventarios

La correcta administración de los inventarios implica un sin fin de procesos y aspectos a tomar en cuenta, entre ellos los movimientos de entradas y salidas, el registro de materia prima, inventario de productos terminados o en proceso. Todas estas actividades deben de realizarse de manera óptima para poder garantizar un almacenamiento eficiente de acuerdo a la demanda o, por el contrario, el mal manejo de un inventario puede resultar muy costoso para una empresa al punto de llegar a perder clientes por incumplimiento y pérdidas por sobre almacenamiento. Con un ERP para inventarios podrá optimizar todos los procesos de su almacén.

Ventajas y funcionalidades de un ERP para inventarios:

• Consulta de productos.

  Podrá consultar existencias, agregar imágenes a los productos, registrar por código, nombre, código de barras, categoría, marca, ver la existencia de los productos y en qué almacén se encuentran, cuántos están bloqueados y cuántos disponibles para venta, así como su precio, PP, PEPS, UEPS y detalles de movimientos.

• Conteos físicos.

  Registre su conteo, ya sea con o sin fecha definida, programe los días, si es o no recurrente, en que almacén se llevará a cabo el conteo, la descripción, el progreso del conteo, el estatus por porcentaje de como va la realización del inventario, fecha de inicio y fin. Podrá exportar toda la información.

• Inventarios de número de serie.

  Realice y consulte sus inventarios en almacén por números de serie, exporte sus resultados.

• Listado de movimientos.

  Gran funcionalidad donde podrá generar requisiciones de movimiento, ya sea entrada por devolución, por traspaso, por ajuste, salidas por devolución, por traspaso, ajuste o interna. También podrá ver cómo se generan los movimientos automáticamente al realizar una compra, una venta, una devolución listos para autorizar y dar entrada o salida.

  Se realizará también la póliza correspondiente de manera automática. Podrá ver sus listados de movimientos por almacén, por entrada o salida, por tipo de movimiento, por código, revisar el estatus de movimiento, si hay mercancía extraviada y cuál es la fecha estimada de la llegada de la mercancía, así como datos de envío e historial. También tendrá la opción de exportar sus inventarios.

• Bloqueo de productos.

  Mantenga un control óptimo de sus productos para que siempre cuente con disponibilidad de entrega, el producto se bloqueará instantáneamente al momento de generar una venta en la que su entrega no sea inmediata para que esté disponible al momento de entregar. También podrá bloquear productos de manera manual y agregar comentarios sobre el bloqueo.

• Tipos de productos.

  Con un ERP para Inventarios podrá registrar y revisar sus tipos de productos, agregar una descripción, la cuenta contable, quien fue el creador, cuál es su código, entre otras. Con esta funcionalidad obtendrá reportes más precisos y será de mayor facilidad llevar la gestión de sus inventarios.

• Tipo de empaquetado.

  En caso de inventario para venta, registre de qué manera será empaquetado su producto con las dimensiones correspondientes, su nombre y código.

• Kárdex de números de serie.

  Consulte el kárdex, con indicadores, tipo de movimientos, almacén, producto, código y fecha.

• Precios de productos.

  Podrá establecer los precios de sus productos, asignar una lista de precios o un precio fijo, así como descuentos.

• Productos en envío.

  Consulte qué productos se encuentran en envío, a qué movimiento corresponden y todos los datos del producto.

• Productos extraviados.

  Podrá registrar el extravío de productos, con la fecha que en que se extraviaron, si el extravío fue por parte de un movimiento y los datos de producto con la opción de exportar la información.

• Productos por proveedor.

  Será más fácil registrar y consultar sus compras registrando sus productos por proveedor, obteniendo reportes en tiempo real de que productos y cuantos tiene cada proveedor, su historial de compras general, por fecha, por marca, por línea, SKU, etc.

• Existencias por almacén.

  Podrá consultar qué existencias tiene cada almacén, productos bloqueados, cuáles están disponibles para venta, PP, PEPS, UEPS, históricos de existencia y de costo.

• Productos por lista de precios.

  Asigne productos a sus listas de precios, ya sea por inclusión o por exclusión, con valor por porcentaje o utilidad fija, podrá añadir si así lo desea, fecha de expiración y consultar detalles.

• Códigos de barras.

  Podrá obtener reportes de productos con su código de barras, ID de proveedor, razón social.

Otra de las grandes ventajas de un ERP para Inventarios, en este caso de Evidence ERP cuenta con todos estos grandes beneficios y más, gracias a que es un sistema integral compuesto por distintos módulos interconectados, podrá ver reflejados consecuentemente los resultados y operaciones en todos los procesos y evitará costos en sus inventarios como el costo de hacer un pedido, el costo de mantener un inventario o el costo de falta de existencia.

Resumen de ventajas de nuestro ERP para inventarios:

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