Transformación digital

ERP Software

Por sus siglas en inglés "Enterprise Resource Planning", que en español significa "Sistema de Planificación de Recursos Empresariales" es un sistema especialmente diseñado para controlar y optimizar los procesos de la empresa, desde el departamento contable hasta producción así mismo es utilizado para mejorar la comunicación entre empleados y facilitar la toma de decisiones gerenciales.

¿En qué tipo de industrias pueden ser implementados los ERP Software?

Parte fundamental de las empresas es su necesidad de crecer, por ello tienen que mejorar sus procesos internos, pasando por todos los departamentos de la empresa, finanzas, producción, distribución y los relacionados con la atención a clientes.

Entre los principales aspectos a mejorar realizando la implementación de un ERP Software dentro de la empresa, se encuentran los siguientes:

• Errores, ineficiencias u obsolescencia de software o hardware, debido a los cambios de versión o falta de equipo especializado.

• Nuevos procesos de operación dentro de las operaciones de la empresa, el sistema no cuenta con esa funcionalidad.

• Error en el procesamiento de pedidos a clientes y proveedores por falta de organización.

• Falta de comunicación dentro de los departamentos, los usuarios no cuentan con información interconectada.

• Duplicidad de información en registros internos: Compras, ventas, inventario, entre otras.

• Gastos excesivos: Bajo control de compras, pagos, comisiones e impuestos.

• Repetidas fallas en procesos internos: Producción, control de proyectos, entre otras.

Tipos de ERP Software

Dentro del mercado actual se encuentran diferentes soluciones de sistemas ERP, entre ellas se encuentran sistemas basados en la nube, con información interconectada y aplicaciones en tiempo real, por otra parte, están los ERP Software locales que son sistemas ubicados en servidores locales dentro de la empresa, limitando los servicios al interior de la misma, teniendo múltiples desventajas a su contraparte en línea, presentando las siguientes desventajas.

Debilidades de tener un ERP Software local

• Necesidad de equipos especializados.

• Retrasos en operación por fallas técnicas.

• Acceso limitado al tamaño de infraestructura empresarial.

• Vulnerable a robo de información (Parches, piratería, espionaje).

• Largas implementaciones (resistencia al cambio y tareas duplicadas).

• Costos ocultos (necesidad de comprar software adicionales, pagos de capacitaciones).

• Implementación e instalación muy costosa (extensa capacitación pagada, asesorías, renovación de licencias, soporte técnico).

• Problemas de compatibilidad o integración con terceros (sistemas de otras generaciones y poco intuitivos).

Hoy en día prácticamente todo se encuentra en la nube, tendencias de compra, venta, manejo de recursos, oportunidades de negocio y mucho más, por ello los sistemas de administración empresarial no deben de estar exentos a ellos.

Conoce Evidence ERP Software 100% en la nube, con acceso desde cualquier dispositivo móvil, sin instalaciones ni equipo especializado, con funcionalidades únicas e intuitivas, descartando todos los procesos improductivos dentro de sus operaciones, facilitando toda la información que sus empleados necesitan desde los módulos de ventas hasta el más complejo como Contabilidad, Gestión de Proyectos, Recursos Humanos y Logística, agilizando la captura de datos y toma de decisiones dentro y fuera de la empresa.

Somos expertos en el desarrollo de tecnología, por lo cual nuestro ERP Software puede ser implementado en cualquier tipo de negocio e industria, por ejemplo: Imagine que es una empresa ferretera y usted adquiere mercancías con múltiples proveedores con la implementación de Evidence ERP, usted además de realizar la compra y venta de productos, así como también podrá darle seguimiento de la solicitud de pedidos, almacenaje, distribución con clientes, con datos como: números de serie, existencias, código de proveedor, costo por unidades y lotes, ganancias, registro de rutas optimizando la recopilación y organización de datos, interconectando la información de todos los usuarios operativa y directivos de una manera sencilla y rápida que les ayudará a cumplir con sus funciones y responsabilidades en tiempos mínimos.

Ventajas implementar Evidence ERP Software

• Dentro de sus principales beneficios se encuentran el poder personalizar la solución para determinada industria (lechera, manufactura, agroquímica, entre otras).

• Con una eficiente implementación y uso, pueden optimizarse diferentes procesos y en consecuencia una reducción de costos de operación.

• Al mantener todas las operaciones de la empresa en un solo Software ERP llevará a un incremento de colaboración para todos los usuarios, evitando la duplicidad de datos y operaciones.

• Propicia la automatización de procesos.

• Brinda agilidad dentro de operaciones de captura de datos, eliminando las recapturas.

• Conocimiento integral de todas las áreas de operación.

• Acceso fácil y rápido a información de valor.

• Versatilidad para ser implementado en diferentes giros de negocio, farmacéuticas, automotrices, metalúrgicas, industria textil, agricultura.

• Intuitivo, sencillo de aprender y desde cualquier dispositivo móvil.

Además nuestro ERP Software agiliza la contabilidad, presentando más de 26 tipos de asientos automáticos, es una contabilidad totalmente automatizada como si la llevara un contador experto. ¿Le interesa? Contacte con uno de nuestros expertos para más información.

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