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Métodos de valuación de inventarios

Una valoración de inventarios le permite a las compañías proporcionar un valor monetario a los artículos que conforman su inventario. Por lo general, el inventario es el activo corriente más grande en una empresa y es de suma importancia medirlos adecuadamente para asegurar estados financieros precisos.

Los productos inventariables se dividen en varios tipos:

• Producto terminado: es un producto que ya está listo para ser vendido.

• Trabajo en progreso: son productos que aún no están terminados y siguen en proceso.

• Materias primas: son los productos que se utilizarán para hacer los productos que la compañía vende.

Con la finalidad de garantizar que todos los registros contables sean precisos, las empresas generalmente realizan conteos de inventario al final de cada periodo contable. A continuación le presentamos los principales métodos de costeo de inventarios:

• Primeras entradas, primeras salidas (método PEPS).

  De acuerdo con este método los artículos se venden en el orden en que se fabrican o compran, en otras palabras, los primeros artículos que deben venderse son los "más viejos". Este método suele usarse con gran frecuencia, ya que de esta manera la empresa tiene un mejor flujo de los productos que entran y salen de sus almacenes.

  • Ventajas: Al tratarse de un método objetivo, se apega más a los costos adquisitivos que los otros métodos.

  • Desventajas: La mayor problemática que se presenta al usar este método es que al conservar en stock las últimas adquisiciones en un entorno inflacionista significa que son las más caras, por lo que conlleva una mayor carga tributaria.

  Ejemplo de PEPS:

  1. Digamos que el valor por unidad de los espejos que venden en una empresa es de $110, por ello 215 espejos comprados a un precio de $110, nos da un valor de $23,650 en inventario.

  2. Tiempo después, compramos 400 espejos a un precio de $100 cada uno, por ello agregamos $40,000 a nuestro inventario. Se debe tener en cuenta que las 215 unidades de la entrada anterior serán las primeras en salir en caso de que exista una venta.

  3. Posteriormente se hace una venta de 590 espejos, salen primero los 215 que se adquirieron primero por un costo total de $23,650 (215 x $110).

  4. Después se completa el pedido con los 375 restantes del segundo lote por un costo de $37,500 (375 x $100), dejándonos con un inventario de 25 unidades equivalentes a $2,500.

• Últimas entradas, primeras salidas (método UEPS).

  Este método de evaluación de inventarios señala que lo primero en fabricarse o ser adquirido por la empresa es lo primero que debe ser vendido. Cuando los precios de los bienes aumentan, el costo de los bienes vendidos en este método es más alto y el saldo del inventario final es relativamente más bajo.

  • Ventajas: La economía de las empresas puede verse beneficiada por este método , puesto que la tendencia de los costos generalmente está a la alza, por lo que al vender al precio más reciente de compra, el margen de pérdida está disminuido. Este tipo valuación es recomendado cuando hay baja rotación de inventarios.

  • Desventajas: Puede ser un método más laborioso, ya que exige un control más minucioso de cada línea de producto. Además, según las Normas Internacionales de Información Financiera, indican que el uso de UEPS no permite realizar una correcta vinculación de los costos e ingresos dejando un inventario final valorado o incluso obsoleto.

  Ejemplo de UEPS:

  Siguiendo el ejemplo anterior, en caso de que se hubieran vendido primero los espejos que se compraron al final.

  1. Se genera la venta de 590 espejos, si salen primero los 400 que entraron al final nos da un total de $40,000 (400 x $100).

  2. Luego se completa el pedido con los 119 de la primera entrada, dando un total de $20,900 (190 x $110).

  3. Nos queda un inventario final de 25 unidades equivalente a $2,750.

• Costo promedio constante o promedio ponderado.

  Este método de valuación consiste en sumar el costo total de las unidades en existencia y dividirlo entre el número de unidades para obtener un precio promedio. Este método trata de estabilizar las probables fluctuaciones de los precios por lo que puede ser recomendable cuando la empresa no tiene muchas variaciones en su inventario.

  • Ventajas: Es de fácil aplicación y presenta una utilidad razonable al promediar los costos antiguos y actuales.

  • Desventajas: No permite llevar un control detallado del costo de las mercancías entrantes y salientes.

  Ejemplo:

  Volviendo con el caso de los espejos, en este método sumamos los 215 espejos que se adquirieron inicialmente a los 400 que entraron en el segundo movimiento, lo que suma un total de 615 unidades.

  1. Se suma el costo total de los espejos 215 x $110 + 400 x $100, lo que nos da un total de $63,650.

  2. Posteriormente se divide el costo total $63,650 entre el total del inventario que son los 615 espejos, dándonos un costo promedio de $103.5 por unidad.

  3. Se venden los 590 espejos por el costo calculado de $103.5 que nos da un total de $61,065.

  4. Nos quedan en inventario 25 piezas con un valor total de $2,587.5.

• Controles de inventario.

  Son documentos utilizados para llevar el control de cómo las empresas almacenan y cuentan la mercancía de sus inventarios, anteriormente este tipo de controles se llevaban de manera manual en libros contables o bien en archivos de Excel, actualmente existen sistemas ERP como evidente le permiten a las empresas realizar estos controles de manera más precisa y casi automática reduciendo días de trabajo a unas cuantas horas.

  Beneficios de usar un sistema ERP para el control de inventarios:

  • Eficiencia incrementada: El uso de un sistema de gestión de inventario conlleva enormes implicaciones de ahorro de tiempo. La gestión de las operaciones utilizando un sistema centralizado no solo reduce la doble manipulación, sino que también permite la automatización de las tareas diarias. Esto se traduce en aumentar la producción y obtener un resultado más preciso en menos tiempo.

  • Ahorro de costos: Todo propietario de un negocio sabe que la eficiencia es igual al ahorro de costos. En lugar de pagar por recursos o sistemas segmentados para manejar diferentes partes de la empresa, los sistemas de gestión de inventario manejan muchas partes de forma simultánea, reduciendo la carga de trabajo general y minimizando los gastos.

  • Transparencia en la cadena de suministro: Un sistema ERP como Evidence le permite integrarse con sus proveedores y clientes para garantizar que todos los sistemas se comuniquen entre sí. Por lo tanto, la información de stock, pedido y envío se sincroniza en toda la cadena de suministro.

  • Recopilación de datos precisa y presentación de informes: Con las actualizaciones clave en stock, pedidos y clientes en una única ubicación, la gestión de inventario le permite la recopilación de datos de calidad. La mayoría de los sistemas también le permitirán crear y guardar informes de inventario y ventas personalizados para hacer un seguimiento del rendimiento del negocio y planificar el crecimiento.

  • Permite la expansión del negocio: Evidence ERP está diseñado para reducir el trabajo manual, mediante la automatización y la simplificación de los procesos, todo lo cual va de la mano con el crecimiento de una empresa. Si la escala local o la expansión internacional está en su radar, un sistema de gestión de inventario como este puede proporcionarle el espacio y la libertad que necesita para crecer.

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