Transformación digital

Nómina en Línea

La nómina en línea, se refiere a un servicio de apoyo por parte de un negocio independiente a la empresa o dentro de la misma, que se encarga de gestionar todo el procedimiento y procesos de sueldos y salarios de todo el personal de una entidad.

Los directivos de la empresa, podrán solicitar en línea todos los cálculos referentes a la legalidad de su empresa referentes sueldos y salarios, pagos de impuestos, percepciones y retenciones, prestaciones, primas, bonos, de cada uno de sus colaboradores. De esta manera, la empresa, dedica sus recursos al área de la productividad y tiene la confianza de que tendrá bajo control, los requerimientos legales por cada contratación de personal.

Las empresas que han decidido llevar la nómina en línea, obtienen como resultado un reporte detallado de cada uno de sus colaboradores:

• Sueldo y/o salario de cada colaborador.

• Cálculo de:

  • Impuestos que paga de acuerdo al salario de cada colaborador.

  • Percepciones.

  • Retenciones.

  • Seguridad Social.

  • Monto y tipo de prestaciones por colaborador.

  • Primas: Vacacionales, Aguinaldos, Bonos por cumplimiento de metas, desempeño y rendimiento.

  • Incapacidades por colaborador, puesto y área correspondiente.

  • Finiquitos.

Estas son las más importantes funciones que suelen tener las plataformas de la Nómina en línea, aunque se sabe que tiene muchas otras funciones para tener toda la información detallada de cada colaborador, y de la empresa. Algunas de las plataformas de nómina en línea, permiten diseñar, de acuerdo al estilo de negocio y a la estructura jerárquica de cada empresa, su propia forma de organizar y almacenar la información.

Además cuenta con funciones interrelacionadas al módulo de RH donde podrá obtener beneficios que le permitirán medir la rentabilidad y desempeño de sus colaboradores, por ejemplo:

• Número y nombre de cada departamento de su empresa.

• Número y nombres de empleados en cada departamento.

• Número de vacantes por departamento con el perfil del puesto.

• Perfil del puesto de cada uno de los puestos que ocupa cada uno de sus colaboradores.

• Desarrollo de habilidades y competencias de cada colaborador.

• Funciones, tareas y actividades de cada colaborador.

• Metas a cumplir.

• La posición de cada colaborador dentro del organigrama.

• Organigrama general.

• Organigrama por departamentos.

Estas son las ventajas que se obtienen al contratar un servicio de nómina en línea:

Evidence, es una marca mexicana independiente, que ofrece una poderosa plataforma de Business Process Management, con la que las compañías pueden contar para tener en un mismo soporte tecnológico, todos los tipos de sistemas ERP. En cuanto a la plataforma de nómina en línea, Evidence Technology, ofrece múltiples opciones para la estructuración y organización total de la información, de una manera detallada de los colaboradores de la compañía. Por ejemplo: Se pueden ver las opciones de información que contiene la opción de nómina en línea.

Vista de la plataforma de Evidence y su sistema de Nómina en Línea.

Los referentes a nuevo, indica las nuevas contrataciones y, por lo tanto, nueva información a ingresar en el sistema. Tiene un reporte de Nómina que puede obtenerse de acuerdo a los criterios de contratación y al sistema de pagos de la empresa. Así puede obtenerse la información unitaria por colaborador, referente a las percepciones y la información total de las nóminas quincenales, mensuales o trimestrales.

En la opción de Nómina - Catálogos se puede tener acceso a otro listado de opciones de información estructurada y detallada sobre los asuntos legales correspondientes a sueldos y salarios, percepciones y prestaciones:

Vista de la plataforma de Evidence y su sistema de Nómina - Catálogos.

La plataforma ofrece un listado de opciones sobre los diferentes temas a administrar referentes a la nómina empresarial en el apartado de Catálogos:

• Contratos: Información completa sobre el contrato de cada colaborador y la opción de adjuntar documentación oficial.

• Otro tipo de pagos: Bonos, primas, etc.

• Periodicidad: Periodos laborales en función del tipo de contrato de cada colaborador.

• Régimen de contratación: Base, eventual, externo o staff, por honorarios, etc.

• Deducciones: Simplifica la información sobre las retenciones que se hacen de cada colaborador, sobre deducciones legales: impuestos, seguridad social, pensiones, ahorros, aplicables según corresponda, etc.

• Horas Extras: Las horas extras trabajadas por cada colaborador indicando fecha, duración, orden de trabajo, etc.

• Incapacidad: Incapacidad de cada colaborador: motivos, duración, etc.

• Jornadas Laborales: Horarios de cada colaborador de acuerdo al régimen de contratación.

• Nómina: Datos del colaborador y la estipulación de salario bruto, salario neto después de las deducciones aplicables.

• Percepciones: Salario neto que el colaborador recibe en un periodo preestablecido en el contrato (quincenal, mensual), después de haber deducido las retenciones aplicables.

• Riesgos Laborales: Montos anuales a pagar de manera obligatoria a la dependencia de Seguridad Social, en función del riesgo por accidentes o por enfermedades en las jornadas laborales, estipuladas en México por el artículo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación. Y el artículo 73 de la Ley del Seguro Social. Acudir a esta reglamentación ayuda a definir los montos a pagar anualmente y a llevar a cabo sus respectivas cancelaciones. Este apartado es fundamental para las grandes compañías, ya que es una herramienta que permite tener a la vista la información sobre pagos obligatorios y cancelaciones correspondientes. (Runa, 2017).

• Régimen Fiscal: Información sobre el régimen fiscal en que está dado de alta ante el SAT cada colaborador.

• Plantilla de Nómina: Hojas de cálculo con la información detallada sobre nóminas, con las que podrá disminuir el tiempo de realización de cálculo permitiéndole guardar nóminas predeterminadas para un grupo de empleados a los que se les hacen pagos especiales como bonos, premios, etc. Evitando la recaptura de estos cada vez que se quiera realizar un pago de nómina.

• Turnos: Plantillas con la información de los turnos laborales y los colaboradores que trabajarán en cada uno, etc.

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