Transformación digital

Realizar más tareas en menos tiempo

Por Equipo Evidence • Oct 01 2021 • Lectura de 3 min
Evidence Technology - Realizar más tareas en menos tiempo

Debido a la tendencia de movilidad empresarial, el concepto de productividad dentro de las organizaciones está cambiando, ya que estas apuestan a las tecnologías móviles como instrumento para aportar nuevas dimensiones de negocio. Lleve a cabo más tareas en menos tiempo administrando de forma eficaz su tiempo. La productividad va de la mano con la movilidad que va aumentando constantemente y conlleva a disminuir tiempos en proceso dentro de las organizaciones, puesto que este es un factor primordial a la hora de crear, establecer y cerrar acuerdos con éxito.

Con la automatización de los procesos, el software también ayuda a que lleve a cabo más tareas en menos tiempo en la organización de la empresa al eliminar la necesidad de rehacer a la hora de computar información, ya sea con la duplicación de una misma tarea o con la necesidad de procesar información a mano. Esto permite que la mano de obra se aproveche mejor.

Cuando usted lleve a cabo más tareas en menos tiempo podremos hablar ya de una empresa digitalizada, con procesos automatizados y digitalizados de extremo a extremo. Como resultado de la digitalización de las empresas, la experiencia del consumidor es cada vez más personalizada y las empresas pueden contestar específicamente a las necesidades de los clientes.

El que lleve a cabo más tareas en menos tiempo propicia las siguientes ventajas:

  • Automatización: Una vez que registre la información en tu ERP, esta estará disponible en tiempo real para todos los usuarios con permiso.

  • Productividad: Al tener que hacer muchas menos tareas manuales dispondrá de mucho más tiempo realizando tareas mucho más eficaces y productivas.

  • Mejora en la toma de decisiones que son más rápidas y fundamentadas ante diversas situaciones y problemas, ya que se cuenta con información precisa y en tiempo real.

  • Predicción y realización de escenarios futuros gracias a la información de calidad.

  • Eliminación de errores basados en duplicidades.

  • Crece y se adapta a las necesidades de las empresas, ya que es posible incorporar o dejar de usar módulos de operaciones.

  • Su empresa obtiene un valor añadido, ya que de esta manera puede ofrecer unos servicios y productos con mayor eficiencia, calidad y minimizando costes.

  • Otorgar una rentabilidad a largo plazo.

Disponer de un sistema de gestión empresarial ERP presenta numerosas ventajas y permite que las empresas hagan más en menos tiempo. En un entorno en el que la gestión online es clave para ser competitivos y potenciar nuestra productividad es necesario que haga más en menos tiempo.

Se trata de la columna vertebral de la gestión de una empresa. Desde este tipo de software se pueden controlar todas las áreas fundamentales, pudiéndose dar acceso a diferentes usuarios para gestionar el área sobre la que tienen responsabilidad, para que haga más en menos tiempo.

Un sistema ERP plantea numerosas ventajas para tu empresa para que haga más en menos tiempo. Si hasta ahora estabas gestionando tu negocio con programas de ofimática tradicionales (Excel, Access, etc.), o incluso tenías varios software separados para varias cosas (inventario, contabilidad), ahora lo podrás gestionar todo desde el mismo programa facilitando que haga más en menos tiempo.

Esto implica toda una serie de beneficios y ventajas para tu negocio para que haga más en menos tiempo:

  • Automatización

    No vas a tener que introducir tus datos una y otra vez. Una vez que se registre la información en tu ERP, esta aparecerá en la parte de almacén, inventario, etc. Lo mismo pasará con las compras y ventas, no tendrás que dar de alta los pedidos. Podrás tenerlo todo conectado para que haga más en menos tiempo.

  • Productividad

    Al tener que hacer muchas menos tareas manuales, dispondrás de mucho más tiempo. Tus tareas y las de tus empleados serán mucho más eficaces y productivas. Hasta nunca al trabajo repetitivo que estabas realizando en tu empresa. Podrás centrarte en las actividades que realmente te da dinero.

  • Menos errores

    Cuando se automatizan tareas, también se tienden a cometer menos errores humanos. Esto te ahorrará horas de trabajo tratando de averiguar dónde estaba el error, o por qué no te cuadraban las cuentas en un sitio y en otro. Ahora las cuentas cuadrarán de manera automática y quedarán actualizadas en tiempo real, de modo que no tendrás que volver a preocuparte por este problema.

  • Menos coste de software

    Al poder tener todo unificado en un solo software no tendrás que invertir en renovaciones de programas, mantenimiento de software o incluso desarrollo de software para que todo se pueda visualizar desde una sola interfaz. Podrás tener acceso a informes e información de todo en tiempo real, visualizarlo desde tu ordenador, tablet o móvil, y dar acceso a los usuarios que les corresponda en cada área, pudiendo monitorizar y controlar las tareas que se realizan dentro del programa permitiendo que haga más en menos tiempo.

Trabaje más rápido y ahorre tiempo

El tiempo para las pequeñas y medianas empresas es un activo muy valioso, ya que cada segundo se traduce directamente al hecho de alcanzar un mayor éxito con menos trabajo y obtener ganancias de manera más rápida, para así lograr un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles y contar con resultados más efectivos , por lo tanto, es indispensable que trabaje más rápido y ahorre tiempo.

En esta época en la que debemos realizar múltiples tareas al mismo tiempo y de manera eficiente para lograr más en menos tiempo, contar con un software de gestión que permita agilizar las tareas más importantes se convierte en una necesidad.

Para que las organizaciones modernas alcancen el éxito es crucial contar con un software ERP que les permita aumentar la productividad, tomar decisiones asertivas de manera más rápida, mejorar la comunicación tanto interna como externa logrando que trabaje más rápido y ahorre tiempo.

La optimización de procesos en una organización en crecimiento es esencial para aumentar la rentabilidad, generar mayor competitividad en el mercado y alcanzar el éxito.

Claves para que trabaje más rápido y ahorre tiempo:

  • Reportes e información disponibles en una única base de datos.

  • Toma de decisiones rápidas y asertivas.

  • Atención al cliente, más efectiva.

  • Movilidad.

Permite llevar un control de las actividades de la organización incluso fuera del horario laboral. Te permite llevar un control de las autorizaciones y revisar, aprobar o denegar autorizaciones pendientes.

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Somos una empresa con una gran trayectoria, que se dedica a satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de innovaciones tecnológicas que se encuentran totalmente en la nube. Nuestra misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la manera en la que administra su negocio. Además, queremos brindarle soluciones reales y ajustables para sus requisitos comerciales. Nuestra tecnología vanguardista le proporcionará módulos especializados y escalables que no solo impulsarán el crecimiento de su empresa, sino que también le ayudarán a reducir significativamente sus costos.

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