Transformación digital

Sistema de Proyectos

Un sistema de proyectos tiene como fin ayudar a las empresas en la gestión de sus proyectos para alcanzar sus metas y objetivos bajo disciplina y compromiso a través de la determinación de un plan específico.

El objetivo de un proyecto es lograr un resultado único, ya sea enfocado en un producto o servicio y estableciendo metas y objetivos en un tiempo determinado. Debe existir coordinación y comunicación entre los integrantes del proyecto así como una correcta asignación de roles y tiempos por tareas.

Con un sistema de proyectos podrá realizar, coordinar y dar seguimiento paso por paso a cada actividad, aprovechando al máximo los recursos de su empresa. También podrá gestionar y definir las principales limitantes de un proyecto: alcance, presupuesto, asignación de roles y tareas, tiempo, riesgo del proyecto, calidad.

• Alcance.

  Dentro del alcance del proyecto, deberá establecer las metas y objetivos a cumplir con fechas en específico para concluir el proyecto y cada tarea.

• Presupuesto.

  Es el plan financiero que abarca todos los costos que generará el proyecto. Dentro de los costos a considerar en un proyecto está el costo del salario de las personas involucradas conforme al tiempo establecido en cada actividad. Que se clasifica en:

  • Entradas: Incluye la planeación del proyecto, el acta de constitución del mismo, los documentos, datos acerca de los esfuerzos del capital humano, factores ambientales dentro de la organización y activos de los procesos.

  • Herramientas y técnicas: Incluye el juicio de expertos, el análisis de datos, la toma de decisiones, habilidades de comunicación, habilidades interpersonales y de equipo y lo referente a la administración de sistemas, así como reuniones.

  • Salidas: Información acerca de la performance del trabajo, solicitudes de cambio, qué cambios o qué actualización se llevará a cabo en la dirección del proyecto y en los documentos.

• Asignación de roles y tareas.

  Es importante el asignar un líder o encargado de dirigir y gestionar el proyecto, con un sistema de proyectos podrá brindarle las herramientas necesarias para lograr una eficiente administración. De igual manera las tareas serán más sencillas para todos los miembros que conforman el proyecto estableciendo que tareas y desempeño se espera de cada uno. Por otra parte, con un sistema de proyectos también podrá mejorar la comunicación entre todos los miembros y brindar claridad en la ejecución y desempeño de su rol dentro del proyecto.

• Tiempo.

  El respeto por las fechas de vencimiento es clave en la organización de un proyecto, con un sistema de proyectos será más sencillo establecer sus cronogramas definiendo jerarquías en cada tarea y el encargado de gestionar el proyecto tendrá la facilidad para medir y ver el estatus de los avances, de tal manera que podrá prevenir atrasos monitoreando constantemente los avances. Dentro del sistema de proyectos y de esta funcionalidad se encuentra el diagrama de Gantt, donde verá de una manera más cómoda y gráfica su cronología, esto para llevar su proyecto de principio a fin viendo el progreso de cada tarea y de cada miembro.

• Riesgo del proyecto.

  Se toman en cuenta y se identifican los riesgos en el enfoque y la planificación, se hace un análisis cualitativo y cuantitativo, así como las posibles acciones a realizar en caso de que ocurran.

• Calidad.

  La calidad se basa en el correcto desempeño y cumplimiento de los puntos anteriores tomando en cuenta las expectativas y puntos de conformidad establecidos en el proceso inicial.

Tenemos la solución…

Evidence Technology es un sistema de proyectos integral que cuenta con todas las funcionalidades descritas anteriormente. Con este sistema podrá gestionar sus proyectos en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Cuenta con increíbles ventajas competitivas que le permitirán avanzar y terminar sus proyectos a conformidad de manera eficaz.

Ventajas de nuestro sistema de proyectos Evidence Technology.

• Información de sus proyectos en tiempo real.

• Es multi dispositivo, esto quiere decir que lo puede usar en su celular o tablet.

• Cuenta con etiquetas de control del estatus en tanto a proyectos y su presupuesto.

• Tiene plantillas personalizables que podrá filtrar para ver la información que desee.

• Tendrá acceso a una bitácora de cada proyecto.

• Cuenta con un diagrama de Gantt diseñado de manera intuitiva para la fácil comprensión del usuario y visibilidad de los avances.

• Podrá establecer las fechas internas del proyecto, así como la fecha establecida para el cliente.

• Cuenta con opción de importar y exportar datos.

• Dentro del concepto de tareas podrá ver el porcentaje del progreso en el proyecto, el costo, la nómina y el total, agregar incidencias o avances.

• El sistema es integral, modulable y escalable por lo que podrá ver los alcances y medir los resultados logrando eficiencia en todos los departamentos de su empresa.

• Reportes en tiempo real.

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