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Software de Recursos Humanos

Por Equipo Evidence • Oct 01 2021 • Lectura de 3 min
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Evidence Technology - Software de Recursos Humanos

Hoy en día contar con un software de recursos humanos completo e integrado es fundamental para el crecimiento de una empresa ya que este se encarga de la fluidez de sus trabajadores, al óptimo desempeño productivo, reducción de costos y maximizando el aprovechamiento de tiempo.

¿Qué es un software de recursos humanos?

El software de recursos humanos cuenta con un gran número de funcionalidades que le permiten un mayor control del talento de su empresa, será capaz de administrar los permisos solicitados por sus empleados, incapacidades, incidencias, estructura organizacional, archivos de empleados, procesos de reclutamiento y mucho más para todos los departamentos de su empresa.

Este software cuenta con la opción de visualizar todos los registros de empleados, vacantes y talentos, de los cuales usted podrá visualizar, editar o borrar en caso de ser necesario.

Mantenga el seguimiento de nuevos talentos, desde su inicio como candidatos hasta convertirse en empleados de su empresa, aquí también definirá aspectos como la contratación, estados del empleado, días de asueto, datos del empleado como nombre, RFC, puesto ocupado, departamento en el que labora y sucursal. igualmente usted puede modificar todos estos caracteres en caso de haber reasignación autorizada por superiores.

Gracias al software de RH usted no solo será capaz de mantener registro de candidatos, empleados y exempleados, dentro del software se almacenan una gran variedad de posibilidades y recursos.

Qué ventajas brinda un software de recursos humanos evidence a mi empresa

El decidir comenzar a trabajar con nuestro un software de Recursos Humanos tan avanzado le traerá grandes beneficios como ahorros de tiempo, facilidad de uso y en las relaciones laborales de sus empleados promoviendo un ambiente laboral óptimo.

Reduciendo costos gracias a la automatización de todos los procesos administrativos del área de recursos humanos, este tipo de software logrará una mejoría notable en la estructura organizacional de la empresa desarrollando el trabajo en equipo y la productividad de sus empleados.

El software de Recursos Humanos llevará al futuro la forma en la que lleva sus registro de empleados dejando atrás el tedioso uso de archivos en papel, hojas de cálculo, carpetas, etc. Registrando de forma automática a un nuevo empleado, también sabrá que vacantes están disponibles gracias a la información en tiempo real que le proporcionan este tipo de sistemas, contará con una organización en sus documentos teniendo a la mano su información en todo momento y en un mismo lugar gracias al software en la nube de Evidence technology.

Usted y su equipo de Recursos Humanos contarán con una visión mucho más clara del ambiente laboral dentro de su empresa teniendo un conocimiento individual sobre sus empleados y el tipo de trabajo que hacen según el área a la que estén asignados.

teniendo de esta manera un mejor control sobre la información personal logrando sistematizar los procesos administrativos ahorrando tiempo, dinero y mejorando el ambiente laboral.

Porque debería de contar con un software de RH

El software de RH es un registro vitalicio de un empleado durante toda su carrera dentro de su empresa, esto es gracias a que todo empieza en el momento que se registra como candidato a algún puesto.

Añadido al registro de datos personales es posible agregar aún más referencias gracias al amplio expediente que brinda el sistema de Evidence es posible añadir historial laboral y académico, lo que permite tener más recursos a la hora de conocer de cerca los candidatos que buscan brindar su trabajo dentro de su equipo.

Además no solo la información del empleado será la que podrá guardar en la base de datos, sino que también será capaz de registrar si actualmente su trabajador se encuentra dando pensión alimenticia, e inclusive podremos ingresar a qué persona se le entrega esa pensión, a que banco y la forma de pago.

Podemos registrar si nuestro empleado quiere llevar un ahorro en la empresa, además de los préstamos de fonacot e infonavit y lo más importante de todo que tendremos que llenar al momento de registrar a un empleado, será su información de nómina en la cual nos pedirá datos desde el salario diario, el periodo del pago y a la cuenta a la cual se le depositara su sueldo.

Al tener todos los datos confidenciales de sus empleados en un solo lugar usted podrá administrar el módulos de nómina dentro de recursos humanos, los cuales le permitirán el conteo de pagos de nómina, programar pagos por períodos seleccionados, permitir o bloquear pagos dependientes de situaciones como enfermedades, faltas, vacaciones, días de asueto u horas extra.

El apartado de vacantes dentro del software de recursos humanos le permitirá a usted manejar todos esos espacios disponibles para su pronta contratación, le brindará a usted una ventaja a la hora de encontrar y asignar personal en el área que mejor desempeñen todas sus capacidades dentro de la empresa.

Funcionalidades

  • Documentos.
  • El kardex de Empleado más completo.
  • Tipos de permisos.
  • Vacantes.
  • Bajas.
  • Agrupadores de nómina.
  • Exportaciones a EXCEL.
  • Importar registros.
  • Permisos.
  • Reasignación entre encargados.
  • Programación de vacaciones.
  • Incapacidades laborales.
  • Departamentos.
  • Candidatos.
  • Estructura organizacional.
  • Archivo.

Un poco de historia sobre los recursos humanos

La historia de los recursos humanos abarca casi dos siglos de historia, se puede ubicar a mediados del siglo XIX debido al descontento de los obreros los cuales se veían desplazados poco a poco por la mecanización y producción en masa, la cual se estaba haciendo más y más popular gracias a la revolución industrial.

Esto trajo como necesidad el buscar medidas para intentar solucionar los problemas de salud y horas laborales del personal, es aquí cuando comienzan a ser creados los departamentos de bienestar los cuales eran los encargados de escuchar e intentar buscar una solución a los problemas de los trabajadores.

Los Recursos Humanos empezaron a tomar importancia hasta el año de 1910 cuando las empresas comenzaron a tomar en cuenta a sus trabajadores y notaron que eran activos de capital de mucha importancia en los negocios.

Las primeras oficinas de Recursos Humanos se centraban solamente en disciplinar a los empleados y en dar retribuciones a estos si es que lo merecían y poco después comenzaron a enfocarse en temas como la contratación, despidos, el rendimiento de los empleados.

Fue hasta los años 70s y 80s que el enfoque de las oficinas de Recursos Humanos comenzó a cambiar y se empezó a tomar en cuenta los factores psicológicos y sociológicos, los encargados de estas áreas empezaron a concentrarse más en adaptar a un nuevo empleado a su área de trabajo y buscar un buen ambiente laboral dentro de la empresa.

Con la aparición del internet y las nuevas tecnologías, las empresas y las oficinas de recursos humanos se vieron en la necesidad de modernizarse e implementar sistemas que los ayudarán a manejar una mayor cantidad de empleados.

Al principio los software de recursos humanos no tenían muchas funcionalidades, pero con el tiempo se fueron modernizando y sistematizando cada vez más los procesos de RH.

Por lo general los software de recursos humanos se encuentran en los sistemas ERP como el de Evidence y suelen ser usados para manejar las presentaciones de trabajo, presentaciones sociales, gestión de los recursos, productividad, entre otros.

Los software RH se han ido modernizando tanto que algunos ya se encuentran en la nube, esto los ha hecho más eficientes al momento de manejar la administración laboral de una empresa.

Evidence Technology - Software de Recursos Humanos

Cómo escoger el mejor

La decisión de contratar un software de recursos humanos es la mejor opción si usted está buscando mejorar los aspectos administrativos y laborales de su empresa, si lo que busca es crecer cada vez más, es necesario implementar este tipo de software,ya que este le ayuda a administrar a su personal correctamente, de esta manera lograra que sus empleados se comprometan con la empresa y trabajen de forma eficiente.

Si usted aún tiene dudas de cómo escoger el mejor software de recursos humanos no se preocupe en Evidence Technology le daremos algunos tips para despejar sus dudas y pueda tomar la mejor decisión.

  • Defina su presupuesto

    Es importante tomar en cuenta el capital que usted está dispuesto a invertir en un buen software, muchas veces se buscará que el gasto sea mínimo, pero es indispensable estar al tanto de las tendencias de la industria y verificar la calidad del software que se va a contratar.

  • Soporte

    Una vez que usted haya contratado un software de recursos humanos verifique si se le brindara algún tipo de soporte, ya que en el futuro podrían surgir algunas dudas sobre el funcionamiento del sistema, por lo que es de vital importancia, que a usted, como usuario le garanticen la atención y solución a todas sus dudas.

  • Almacenamiento y seguridad de su información

    Es necesario que el software le garantice la seguridad de sus datos en todo momento, softwares en la nube como el de Evidence, son de los más seguros y eficaces ya que su información de importancia se encuentra segura dentro de la nube, y disponible para usted en todo momento.

  • Completo y adaptable a tu empresa

    Si el software no está integrado y es parte de un sistema de ERP de función completa como el caso de EVIDENCE que abarca todos los departamentos, tendría que realizar muchas capturas y depender mucho de word y excel, evite el retrabajo y los errores humanos con una solución integral.

    Si su empresa se encuentra en crecimiento, es normal que su número de empleados también lo haga, por lo tanto es necesario que el software que usted elija le permita agregar cuantos empleados y usuarios sea necesario.

Qué ofrecemos nosotros, somos la mejor opción.

En evidence, nuestro software contiene un módulo dedicado completamente a recursos humanos, con acciones sumamente completas para poder llevar a cabo una buena organización de sus empleados, sueldos y vacantes, debido a que dicho módulo se encuentra relacionado al de nómina.

La gestión de recursos humanos puede llegar a ser sumamente pesada, sobre todo si hablamos de una macroempresa, y una sola persona encargada de esta área, el hecho de calcular las vacaciones de cada empleado, el finiquito, aguinaldo e inclusive registrar incapacidades o permisos, puede llegar a ser un proceso laborioso y tedioso.

Por ello Evidence es una gran opción para que usted y su empresa, ahorren tiempo y sobre todo errores humanos, con simplemente unos clics e ingresar unos cuantos datos, en cuestión de minutos, usted será capaz de brindar permisos, créditos, o ingresar una receta médica que autorice la incapacidad del empleado.

El módulo de nómina se complementa directamente con el módulo de recursos humanos, sin embargo este es un módulo fijo que de igual manera viene con otras opciones complementarias para mejorar el funcionamiento de su empresa y sobre todo cubrir todas las necesidades que usted requiera.

Toda persona encargada del área de recursos humanos se ha encontrado en la situación de que algún empleado se acerque a él, preguntando cómo saldrá su nómina, para revisar sus horas extras, días festivos, etc.

En esa situación EVIDENCE le sera de mucha ayuda, ya que usted será capaz de generar una prenómina para revisar si se ha registrado correctamente la información de horas extra de sus trabajadores, de igual modo, usted podrá revisar también las nóminas autorizadas y nóminas de outsourcing.

En el apartado de catálogos, podremos mantener mejor organizada nuestra información, ya que tendremos fácil acceso a los contratos, los pagos que le hemos realizado al SAT, las percepciones, deducciones, las clases de riesgo laboral y el régimen fiscal, todos estos relacionados a procesos que el SAT solicita.

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Somos una empresa con una gran trayectoria, que se dedica a satisfacer las necesidades de nuestros clientes por medio de innovaciones tecnológicas que se encuentran totalmente en la nube. Nuestra misión es crear herramientas que faciliten y automaticen la manera en la que administra su negocio. Además, queremos brindarle soluciones reales y ajustables para sus requisitos comerciales. Nuestra tecnología vanguardista le proporcionará módulos especializados y escalables que no sólo impulsarán el crecimiento de su empresa, sino que también le ayudarán a reducir significativamente sus costos.

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