Transformación digital

Software ERP en línea gratis

Al decidir adquirir o cambiar el sistema mediante el cual administra su empresa pueden existir muchas dudas respecto a cuál es la mejor opción. Si usted ha decidido adquirir un sistema en línea en lugar de uno local, aún tiene mucho camino que recorrer para elegir el más adecuado. Sin duda una de las principales decisiones a tomar es si optamos por un software ERP en línea gratis o de paga.

Primero que nada debemos aclarar que al hablar de software gratuito nos referimos al software libre, dicho concepto fue acuñado por Richard Stallman y hace alusión a la libertad de los usuarios para usar, copiar y modificar el código de un sistema sin costo alguno. De esta manera el software ERP en línea gratuito es todo aquel sistema ERP en la nube cuyo código está a disposición de los usuarios para ser usado de manera gratuita según sus necesidades.

A continuación le presentamos las principales ventajas y desventajas de adquirir un Software ERP en línea gratuito:

Ventajas

• Uso gratuito.

  Al no existir costos de licencia ni tarifas de mantenimiento, los sistemas ERP gratuitos usted puede usarlos de la manera que más conveniente crea, es por ello que muchas empresas primordialmente Pymes optan por usar un software gratuito de código abierto.

• Prueba ilimitada.

  Si bien la mayoría de empresas de desarrollo de software privado ya dan demos gratis por un periodo de prueba, el software gratuito permite realizar pruebas por tiempo ilimitado antes de la implementación.

• Personalizable.

  Los sistemas gratuitos de código abierto pueden modificarse para que logren adaptarse a lo que el cliente requiere, sin embargo, debe considerarse que para tal tarea debe contratarse personal calificado para realizar dichas modificaciones, de lo contrario podría ser contraproducente para la economía de la empresa.

• Actualizaciones.

  Al ser un software de código abierto es probable que muchos desarrolladores están trabajando en él, incluso estudiantes de carreras de programación, por lo que pueden llegar a existir actualizaciones o personalizaciones que le sirvan a su empresa.

Desventajas

• Sin soporte técnico.

  Al ser sistemas en los que muchos desarrolladores han hecho modificaciones y sin un contacto real de atención al cliente es probable que usted enfrente grandes dificultades para obtener ayuda real si se presenta un problema.

• Riesgos de seguridad.

  Con un software ERP en línea gratis siempre existe el riesgo de vulnerabilidad, al ser usados como práctica para estudiantes que con frecuencia desconocen las mejores prácticas pueden ser susceptibles a ataques de seguridad.

• Cambio a código cerrado.

  Muchos de los sistemas ERP de paga actuales comenzaron como software de uso libre, pero al ganar popularidad se convirtieron en sistemas de código cerrado por lo que quienes los usaban gratuitamente, luego tuvieron que pagar por su uso para no perder la inversión de implementación o su información.

• Mantenimiento.

  Al usar un sistema de código abierto usted deberá absorber el costo por mantener el entorno del servidor y protegerse contra las amenazas de seguridad, por lo que puede ser más costoso de lo que esperaba.

• Problemas de implementación y transferencia de datos.

  Una vez más, si la empresa quiere migrar su información a un nuevo sistema de código abierto es probable que tenga que invertir mucho en soporte. Los proveedores de software de paga normalmente ofrecen facilidades para la implementación de su sistema.

• No existen soluciones totales.

  Hablando de sistemas libres no vamos a encontrar uno que satisfaga todas las necesidades de una empresa, por lo que es necesario usar varios sistemas especializados para cada proceso como contabilidad, ventas, cadena de suministro, etc.

Implementar un software ERP es una decisión crítica para su empresa, la elección errónea de un sistema le hará más daño que beneficio a su compañía. Si bien la opción de usar un software ERP en línea gratis puede resultar atractivo es probable que los riesgos de usarlo sean más altos. Si considera implementar un Software ERP en línea gratis solo por el ahorro económico, existen en el mercado otras soluciones de paga muy completas y accesibles.

Los tiempos en que altos costos eran sinónimo de ERP con buena calidad, quedaron en el pasado. Con Evidence usted obtendrá todos los beneficios de un software de negocios que cubra todas sus necesidades a un precio accesible.

¿Qué hace a Evidence su mejor opción?

• Administre todos sus canales de venta desde el mismo lugar.

  Le ayudamos a agilizar su proceso de ventas y mejorar su servicio al cliente.

• Facturación automática.

  Contamos con las últimas actualizaciones en facturación, nuestro sistema genera más de 500 tipos de póliza de manera automática y estamos alineados a los requerimientos del SAT, jamás tendrá que volver a preocuparse por no cumplir con sus declaraciones contables.

• Retome el control de su empresa.

  Nuestro sistema cuenta con un novedoso sistema de notificaciones configurables que le ayudarán a saber qué está haciendo cada uno de los elementos de su empresa en tiempo real.

• Mejore la toma de decisiones.

  Evidence cuenta con una sección de reportes gerenciales que le brindará información valiosa en tiempo real sobre la situación actual de su empresa para brindarle una visión de 360° sobre su empresa.

• Reduzca la rotación y aumente la productividad.

  A diferencia de otros sistemas, Evidence cuenta con un módulo especializado de Recursos Humanos que le ayuda a desarrollar de manera adecuada cada uno de los procesos del departamento como lo son el reclutamiento, la capacitación, administración del personal y reportes de KPI.

• Módulos interconectados.

  Evidence cuenta con más de 12 módulos que trabajan en conjunto y se alimentan entre sí para un mayor control, olvídese de las recapturas y lleve procesos más fluidos en su empresa.

• Desarrollos a medida.

  Evidence es el único sistema ERP que puede adecuarse a sus necesidades.

• Atención personalizada.

  Cuente con asesoría directa de los desarrolladores del sistema.

• Sin capacitaciones largas y costosas.

  Nuestro sistema es tan ergonómico e intuitivo que cualquier persona puede aprender a usarlo con una capacitación mínima.

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