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Todo lo que necesitas saber de la Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es necesaria, pero no es obligada; sin embargo, te puede orientar para trazar una clara ruta hacia dónde dirigir tus decisiones en el área de producción.

Comenzaremos por definir qué es exactamente la Contabilidad de Costos de una forma muy sencilla: Es una parte de todo el ecosistema contable que contribuye a saber con precisión cuánto cuesta producir un artículo. Puede ser aplicable a cualquier tipo de empresas; sin embargo, es más utilizado para el sector industrial.

Nuestro factor principal en este tipo de Contabilidad es el costo. A continuación te señalo su clasificación así como su comportamiento:

• Materias Primas

  Constituye el conjunto de elementos que comprenden de manera directa la relación con la producción del artículo terminado.

• Mano de Obra Directa

  Comprende todo lo referente al personal, es decir, salarios, prestaciones sociales, así como también impuestos incluyendo la ayuda para transporte. Son todos los colaboradores que se encuentran involucrados de manera directa en la transformación de los productos.

• Costos Indirectos de fabricación

  Son todos aquellos componentes que de forma indirecta intervienen en la producción de los artículos.

• Mano de Obra Indirecta

  Son todos aquellos gerentes, supervisores, secretarias, además de las diferentes bonificaciones que tiene la empresa.

• Otros CIF

  Constituyen todos los desembolsos necesarios los cuales se tienen que emplear para lograr elaborar el producto final. Son considerados por sus características como complejos al momento de su identificación. Por ejemplo: La depreciación del equipo o maquinaria que se utiliza para producir los artículos; además de las pólizas de seguros, impuestos del terreno del área de producción, etc.

Conceptos básicos en la Contabilidad de Costos

Es importante destacar algunos conceptos que se utilizan para conocer el valor de cuánto te cuesta producir un producto terminado.

• Costo

  Se refiere a todo aquello que genera un desembolso en el pasado, presente o futuro y es un valor que se encuentra implícito en el proceso de producción.

• Elementos del Costo

  Son las materias primas, mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

• Gasto

  Es el desembolso o erogación que se vincula directamente a los departamentos de administración y ventas; el valor es aplicable a un determinado período contable.

Las cuentas de la Contabilidad de Costos son una herramienta interna necesaria para evaluar todo el proceso de producción y son las siguientes:

• Almacén de Materiales o Inventario de Materias primas

  Se refiere a todos los primeros elementos que logran su transformación para realizar un determinado producto. En ocasiones pueden tener otros subproductos.

  Almacén de Materiales o Inventario en Materia Prima
  Se carga	Se abona
  Inventario inicial de materia prima	Consumo de materiales de producción
  Las compras realizadas	La devolución de materiales a proveedores
  Las devoluciones de material entregado a producción

• Almacén o Inventario de Productos Terminados

  Son todos los productos que han alcanzado su producción en su completa totalidad y se encuentran ubicados en el inventario.

  Almacén o Inventario de Productos Terminados
  Se carga	Se abona
  Inventario inicial	Producción vendida y entregada a los clientes.
  La producción terminada y recibida en el almacén
  Producción devuelta en buen estado por los clientes

• Inventario de Producción en Proceso

  Son aquellos elementos que mantienen un cierto grado de producción y se caracterizan por aplicarse los gastos indirectos al proceso de producción.

  Inventario de Producción en Proceso
  Se carga	Se abona
  Inventario inicial	La producción terminada y enviada al almacén de productos terminados.
  Inventario inicial	Producción vendida y entregada a los clientes.
  La producción terminada y recibida en el almacén
  Producción devuelta en buen estado por los clientes

• Gastos de Fabricación o Costos indirectos

  Son todos los costos que no pertenecen a la cuenta de mano de obra directa y tampoco como materiales directos.

  Cabe señalar que los gastos generales así como los de administración se ubican frecuentemente como costos indirectos; sin embargo, no forman parte del proceso de producción o de fabricación.

  Gastos de Fabricación o Costos Indirectos
  Se carga	Se abona
  Material indirecto	Es el saldo que se genera a través de la producción en cierto período. Prorrateo de diversas órdenes
  La mano de obra indirecta
  Otros gastos indirectos de fabricación

• Mano de obra directa e indirecta

  Se refiere a toda la mano de obra que se aplica directamente a la producción. Involucra las labores de todo el personal en el área de producción.

  Las cuentas de Contabilidad de Costos en la mano de obra indirecta se consideran tres conceptos:

  • Tiempo no productivo

    Son todos los lapsos remunerados a los trabajadores que no fueron destinados para producir por diversas circunstancias tales como: citas médicas, maquinaria dañada, etc.

  • Trabajo indirecto

    Engloba todas las actividades que no se relacionan con la producción, sin embargo, ayudan al funcionamiento de fabricación; por ejemplo: el mantenimiento de alguna máquina, etc.

  • Trabajo extra

    Es el tiempo no ordinario que emplean los trabajadores para cubrir alguna eventualidad.

Cómo calcular el costo del producto final

• La base histórica

  En este caso lo puedes obtener al finalizar todo el proceso de producción de tu producto y utilizas los costos históricos para la fabricación del artículo.

• La base predeterminada

  Es una estimación la cual la puedes calcular tomando como referencia los costos presupuestados de procesos anteriores.

• Costo estándar

  Puedes calcular este costo en función a la utilización de diversos métodos científicos como el análisis de tiempos así como también los movimientos que se suscitan en todo el proceso de producción además de la estadística. Todo ese conjunto de datos se determinan en el costo del producto.

La clasificación de los costos

Los costos tienen una clasificación de acuerdo a su propia naturaleza:

• Costos directos

  Son todos los desembolsos que intervienen en una primera línea en la actividad de la producción.

• Costos indirectos

  Son aquellos elementos que se involucran en alguna parte del proceso de fabricación y suelen ser específicos.

• Costos del periodo

  Son todos los elementos que se clasifican dentro de un lapso de la producción.

• Costos del producto

  Se generan según el volumen de producción; es decir con este tipo de costos se obtienen de forma directa consiguiendo ingresos.

• Costos fijos

  Son aquellos que permanecen fijos en un período corto.

• Costos variables

  Son los costos cuyo comportamiento es en realidad proporcional al volumen de producción.

• Costos semifijos

  Se refiere a una modalidad mixta es decir tiene una parte que no cambia en un tiempo y otra más es variable.

Por ejemplo, por sus componentes intervienen todos los factores directos y aquellos costos que son indirectos. También existe otra clasificación por la forma de producir en función de un sistema costos por órdenes y procesos además de los históricos y determinados.

Es importante señalarte el sistema de costos, el cual básicamente se conforma por dos variantes: Los costos por órdenes de pedidos y los costos referentes a los procesos.

Respecto a las órdenes de pedidos son aquellos que son solicitados por los clientes, incluso las solicitudes de producto que se generen antes de producir los artículos además de incluir los costos unitarios de cada solicitud requerida.

Los costos por procesos se producen mediante la secuencia de varios procedimientos y su producción está vinculada a la demanda comercial.

Beneficios de los Costos por Órdenes de Producción

• Permite regular los costos debido a que es una herramienta de control y administrativa.

• Identifica el valor de los inventarios por departamento.

• Logra presupuestar los costos y establecer una ruta para la toma de decisiones.

• Identifica los pedidos que son más rentables para tu negocio.

Beneficios de los Costos por Procesos

Este sistema se puede utilizar en empresas que fabriquen sus productos en series en función a una planeación interna además de tener como característica una forma consecutiva de acuerdo a una serie de procedimientos y procesos que se definen claramente en una estructura.

• Identifica la cantidad de unidades.

• Analiza la producción continua, es decir que los procesos no pueden ser interrumpidos.

• Determina los costos estandarizados.

• Realiza un procesamiento más económico en materia administrativa.

La Contabilidad de Costos y sus sistemas de costos por procesos logra determinar los materiales directos así como la mano de obra directa y todos los costos de fabricación que sean indirectos para aplicarlos a las unidades que sean terminadas.

A continuación te señalo algunas grandes ventajas de la Contabilidad de Costos:

• Conocimiento de cada parte del proceso productivo

• Controla todos los desembolsos que se generan en cada etapa del procedimiento para fabricar el producto final.

• Puedes conocer las unidades producidas además de tener una lectura muy clara y precisa para una adecuada toma de decisiones; lo cual hace referencia a cuánto es el volumen que debes de producir.

• Detecta en cada fase cada anomalía o desviación con la finalidad de establecer mecanismos de control.

Guía completa de las Cuentas de Contabilidad de Costos

Las cuentas de Contabilidad de Costos te proporcionan una lectura clara, precisa y concreta acerca de los estados financieros referentes a la contabilización de las materias primas y producción en proceso; es decir, identifica todo lo referente a la producción.

Contabilidad de Costos y Contabilidad Financiera

La Contabilidad Financiera es una herramienta que te orienta a la toma de decisiones identificando la utilidad mediante un período determinado.

Aunque ambas guardan relación entre sí, en el balance general, los costos pertenecen a un activo corriente el cual se incluye en la cuenta de inventarios y en el estado de resultados.

El costo de los productos que son vendidos se resta a los ingresos de operación dando como resultado la utilidad bruta en ventas.

Consejos para tener una adecuada Contabilidad de Costos

Las cuentas de la Contabilidad de Costos son fáciles de identificar con la finalidad de lograr un registro puntual y preciso de toda la parte operativa del área de producción.

Recuerda debes seguir estos pequeños lineamientos debido a que el departamento de fabricación es el punto de partida de tu empresa para la toma de decisiones adecuada; lo cual repercute en todas las áreas.

Tus productos o servicios constituyen la parte esencial de tu organización, por esa razón es indispensable su registro oportuno para mantener finanzas saludables en tu negocio.

• Analiza minuciosamente todo el proceso de producción.

• Evita colocar el valor del costo inicial de la materia prima de una forma totalmente especulativa. Debe existir una estimación basada en un presupuesto histórico o un referente veraz.

• Analiza las cifras y aprende a interpretarlas.

• Implementa mejoras en tu proceso de producción. La innovación no corresponde necesariamente en la aplicación del producto terminado sino también durante la fabricación del mismo. Registra la implementación de los nuevos procesos en las cuentas de Contabilidad de Costos y lograrás optimizar recursos de tiempo y dinero.

La importancia de este tipo de Contabilidad recae en que los procesos de producción constituyen la parte esencial de cada empresa. Identificar de una forma clara y precisa cada costo que se involucra en el procedimiento es una fase fundamental para lograr una toma adecuada de decisiones en función a elevar la productividad de tu negocio.

Identifica los procedimientos que funcionaron en el pasado y descártalos para sustituirlos por sistemas más eficientes y no elevar tus costos, con la finalidad de avanzar con una operación en la producción de tu negocio que ayude en la optimización de recursos tan valiosos como el tiempo y el dinero.

Es importante tener una planeación de mantenimiento preventivo de las máquinas con la finalidad de evitar lapsos que puedan representar disminución en la producción originando pagos extras a los trabajadores

Aumenta la productividad en tu empresa a partir de aplicar herramientas tan poderosas como la Contabilidad de Costos. Te permite tener una ruta clara para dirigir tus decisiones.

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